Để  nhập dữ liệu nhanh chóng cho một số đối tượng được xác định sẵn bằng một list danh sách cần liệt kê, ta có thể sử dụng Data Validation.

Bài viết này, Học Excel Online sẽ chia sẽ cho các bạn cách dùng Data Validation để tạo list dữ liệu khi nhập dữ liệu ở ô Giới tính và ô Quê quán trong bảng sau:

• Đặt trỏ chuột tại ô cần tạo list xổ xuống (ô C3), vào mục Data, chọn Data Validation

• Hộp thoại Data Validation xuất hiện. Tại mục Allow, chọn List còn tại mục Source, nhập các danh sách có sẵn, ví dụ: Đối với giới tính thì nhập Nam,Nữ rồi nhấn OK, là xong!

• Kết quả thu được ở ô giới tính.

• Tương tự ở phần Quê quán, ta sử dụng Data Validation và cũng có một list xổ xuống nhanh chóng.

Một số bài viết bạn có thể quan tâm

• Sự khác nhau giữa hàm COLUMNS và hàm COLUMN trong Excel
• Hàm SEARCH trong Excel, cách dùng và ví dụ
• Bài tập hướng dẫn sử dụng kết hợp hàm IF với một số hàm trong Excel
• Hàm nối chuỗi với dấu nối tuỳ chọn trong Excel 

———

Rất nhiều kiến thức phải không nào? Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: HocExcel.Online