Hướng dẫn 3 cách thay đổi chữ thường thành chữ hoa và ngược lại trong Excel 2016, 2013, 2010

Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn các cách khác nhau để chuyển đổi chữ viết hoa thành viết thường và ngược lại, viết hoa chữ cái đầu tiên bằng hàm Excel hoặc VBA Macros và Microsoft Word

Hàm thay đổi cách viết hoa thành viết thường và ngược lại trong Excel:

Microsoft Excel có ba hàm đặc biệt để thay đổi cách viết hoa/viết thường. Chúng là UPPER, LOWER VÀ PROPER. Hàm UPPER cho phép bạn chuyển đổi tất cả chữ in thường thành chữ in hoa. Hàm LOWER cho phép bạn chuyển đổi tất cả chữ in hoa thành chữ in thường. Hàm PROPER giúp bạn viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ và các chữ cái khác trong từ được in thường.

Tất cả ba tùy chọn đều hoạt động trên cùng một nguyên lý, vậy nên tôi chỉ trình bày cách sử dụng một trong ba công thức trên. Hãy lấy hàm UPPER là một ví dụ.

Nhập công thức Excel

  1. Chèn một cột phụ kế bên cột chứa nội dung bạn muốn chuyển đổi.

Chú ý. Bước này có thể thực hiện hoặc không. Nếu bảng của bạn không đủ lớn, bạn có thể sử dụng bất kỳ cột trống liền kề nào.

Insert a new column to enter formulas in the adjacent blank cells

  1. Gõ dấu “=” và hàm UPPER trong ô kế bên của cột mới (B3)
  2. Gõ tham chiếu ô phù hợp vào dấu ngoặc đơn sau tên hàm, ví dụ (C3)

Công thức của bạn sẽ trông như sau =UPPER(C3), C3 là ô ở cột gốc chứa nội dung cần chuyển đổi.

Enter the equal sign, function name and cell reference to apply the formula to the adjacent cell

  1. Nhấn Enter.

Click Enter to see the converted text value

Như trong hình, nội dung của ô B3 đã được in hoa.

Sao chép công thức xuống các ô khác trong cột

Bây giờ bạn cần sao chép công thức sang các ô khác trong cột phụ.

  1. Chọn ô tính chứa công thức.
  2. Di chuyển con chuột đến góc phải bên dưới ô được chọn đến khi hiển thị dấu thập màu đen.

Select the cell and drag the fill handle down to copy the formula

  1. Nhấn giữ chuột và kéo công thức dọc xuống các ô.
  2. Thả chuột.

Release the mouse button to fill the column with the text in uppercase

Chú ý. Nếu bạn cần điền công thức vào tất cả các ô đến cuối bảng, bạn có thể bỏ bước 5-7 và chỉ cần nhấn đúp chuột vào fill handle (fill handle là ô vuông nhỏ ở góc dưới, bên phải khi bạn chọn một ô hoặc một vùng dữ liệu)

Xóa cột phụ

Như vậy, bạn đã có hai cột chứa dữ liệu giống nhau. Giả sử rằng bạn chỉ muốn chừa lại một cột, hãy sao chép các giá trị từ cột phụ sau đó xóa nó.

  1. Chọn các ô tính chứa công thức và nhấn Ctrl + C để sao chép.

Press Ctrl + C to copy the values from the selected cells

  1. Nhấp phải vào ô tính đầu tiên trong cột gốc.
  2. Nhấn vào biểu tượng Values dưới Paste Options trong danh sách tùy chọn.

Choose Values from the Paste Options in the context menu to insert the text without the formula

Vì bạn chỉ cần giá trị văn bản, hãy chọn tùy chọn này để tránh lỗi công thức.

  1. Nhấp phải vào cột phụ và chọn Delete...
  2. Chọn Entire column trong hộp thoại Delete và nhấn OK.

Và đây là kết quả:

Delete the helper column to get the table with the converted text case

Nếu bạn chưa hiểu rõ các ví dụ trên thì tôi khuyên bạn nên đọc bài viết này trước nhé: Hướng dẫn cách sử dụng hàm UPPER trong Excel. Sau khi đã hiểu nguyên tắc hoạt động của hàm thì hãy quay lại bài này nhé!

Sử dụng Microsoft Word để thay đổi viết hoa/viết thường trong Excel:

Nếu bạn không muốn sử dụng công thức, bạn có thể sử dụng lệnh đặc biệt để thay đổi viết hoa/viết thường trong Word.

  1. Chọn vùng dữ liệu bạn muốn chuyển đổi.
  2. Nhấn Ctrl + C và nhấp phải vào vùng đã chọn, chọn tùy chọn Copy từ danh sách tùy chọn.

Click Copy or press Ctrl + C to copy the table from Excel to Word

  1. Mở trang Word mới.
  2. Nhấn Ctrl + V hoặc nhấp phải chuột vào trang trống và chọn Paste.

Click Paste or press Ctrl + V to paste the table in Word

Bảng Excel bây giờ hiển thị trong bảng Word.

  1. Bôi đen nội dung bạn muốn chuyển đổi trong bảng.
  2. Di chuyển đến nhóm Font ở thẻ HOME và nhấp vào biểu tượng Change Case.
  3. Chọn một trong 5 trường hợp sau từ danh sách tùy chọn.

Click on the Change Case icon to pick the case you want

Chú ý. Bạn cũng có thể chọn phần nội dung rồi nhấn Shift + F3 đến khi nội dung hiển thị theo đúng ý bạn. Sử dụng phím tắt chỉ có thể chuyển đổi thành in hoa, in thường hoặc viết hoa chữ cái đầu tiên.

Xem thêm: Công thức viết hoa chữ cái đầu trong excel cực dễ

Select the changed table or columns to copy back to Excel

Bây giờ bạn chỉ cần sao chép bảng dữ liệu và dán nó qua Excel.

Click Paste or press Ctrl + V to paste the changed table back in Excel

Chuyển đổi viết hoa/viết thường bằng VBA macro

Bạn cũng có thể sử dụng Macro VBA để thay đổi trong Excel 2010/2013. Tôi sẽ không hướng dẫn lại cách chèn và chạy mã VBA trong Excel vì nó đã được mô tả chi tiết trong những bài viết trước. Tôi chỉ trình bày Macro mà bạn có thể sao chép và dán vào mã Module.

Nếu bạn muốn chuyển đổi văn bản sang chữ hoa, bạn có thể sử dụng VBA Macro sau đây:

Sub Uppercase()
    For Each Cell In Selection
        If Not Cell.HasFormula Then
            Cell.Value = UCase(Cell.Value)
        End If
    Next Cell
End Sub

Để chuyển sang chữ thường, chèn dòng mã sau:

Sub Lowercase()
    For Each Cell In Selection
        If Not Cell.HasFormula Then
            Cell.Value = LCase(Cell.Value)
        End If
    Next Cell
End Sub

Nếu muốn chuyển đổi giá trị nội dung được viết hoa chữ cái đầu tiên, chèn dòng mã sau:

Sub Propercase()
    For Each Cell In Selection
        If Not Cell.HasFormula Then
            Cell.Value = _
            Application _
            .WorksheetFunction _
            .Proper(Cell.Value)
        End If
    Next Cell
End Sub

Tài liệu tham khảo thêm:

Để nâng cao kiến thức Excel, bạn hãy tham gia ngay khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Trong khóa học này bạn sẽ được tìm hiểu cách sử dụng các công cụ: conditional formatting, data validation, pivot table… để ứng dụng vào trong công việc. Ngoài ra bạn còn biết cách sử dụng các hàm trong excel, từ các hàm cơ bản cho tới các hàm nâng cao, phức tạp. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học Excel của chúng tôi.

Tác giả: dtnguyen (Nguyễn Đức Thanh)

@ Học Excel Online | DTNguyen.business
· · ·
Bài viết khác của cùng tác giả

Khóa học mới xuất bản

Bài viết liên quan