Hiện nay, nghề “hành chính nhân sự” đang rất được quan tâm và phát triển. Các công ty, tập đoàn không ngừng tìm kiếm những nhân sự giỏi để gia tăng sức cạnh tranh và sức ảnh hưởng. Do đó người làm công việc hành chính nhân sự ngày càng được coi trọng và có những đòi hỏi, yêu cầu khắt khe hơn.

Trong công việc hành chính nhân sự thì việc sử dụng Excel là cực kỳ quan trọng, vì thế việc nắm vững những kiến thức Excel cơ bản cũng giúp rất nhiều trong công việc này. Bởi khối lượng công việc phải làm nhiều:

• Quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng lao động, thông tin về nhân sự: hầu hết việc này được theo dõi trên excel bởi những phần mềm chuyên biệt thường có giá thành cao, ít phổ biến, trong khi excel thì hầu như ở đâu cũng có, cũng sử dụng.
• Làm việc với nhiều phần mềm, nhưng việc xử lý kết quả thường phải thông qua excel, ví dụ như dữ liệu từ máy chấm công vẫn phải thông qua excel để có thể tính lương cho người lao động.
• Trong những doanh nghiệp có quy mô lao động lớn, quy chế tính lương phức tạp thì áp lực tính đúng, tính đủ, tính nhanh, kịp thời là những áp lực rất lớn đối với người làm công tác quản lý nhân sự. Hơn nữa mỗi doanh nghiệp lại có 1 đặc thù khác nhau, khó để áp dụng những phần mềm bán sẵn trên thị trường, việc này càng đòi hỏi người quản lý nhân sự phải nắm rõ quy trình và làm việc tốt trên excel

Xem thêm: Lớp học word excel ở Hà Nội

Vậy người làm hành chính nhân sự cần những kỹ năng nào khi làm việc trên excel?

• Kỹ năng sắp xếp và tổ chức dữ liệu: với những dữ liệu lớn, phức tạp thì kỹ năng này trở nên đặc biệt quan trọng. Việc sắp xếp và tổ chức dữ liệu một cách khoa học, linh hoạt sẽ giúp hiệu quả xử lý dữ liệu tăng lên rất nhiều.
• Kỹ năng sử dụng các hàm, công thức trong excel: Việc xử lý dữ liệu không thể thiếu việc sử dụng các hàm, công thức. Khi đã xác định được mục tiêu cần đạt được là gì, chúng ta sẽ có được phương pháp tối ưu: cần hàm gì để tính ra kết quả đó, cần sắp xếp dữ liệu thế nào để có thể sử dụng được hàm đó.
• Kỹ năng sử dụng VBA trên Excel: ngoài 2 kỹ năng kể trên, nếu bạn sử dụng được VBA trên Excel thì không khác gì hổ thêm cánh. Bạn sẽ khiến excel trở nên linh hoạt hơn, nhẹ hơn, hoạt động nhanh hơn, đạt được những hiệu quả đặc biệt mà cách làm thông thường không đạt được, thậm chí biến file Excel của bạn thành một phần mềm chuyên biệt về Quản lý nhân sự cũng được.

Xem thêm: học Excel kế toán ở đâu?

Sử dụng excel vào công việc không đơn thuần là việc áp dụng một cách đơn giản “dùng hàm gì”, mà là sự ứng biến một cách linh hoạt, khéo léo “dùng hàm này như thế nào”. Việc này đòi hỏi người sử dụng phải có kiến thức về công việc để hình dung được kết quả cần có, kết hợp với phương pháp sắp xếp, tổ chức dữ liệu sao cho phù hợp với hàm cần sử dụng, để từ đó đạt được kết quả. Đây là công đoạn để biến “Nguyên liệu” – là các dữ liệu ban đầu, qua công đoạn “Chế biến” – cách sắp xếp, tô chức dữ liệu, rồi mới đến công đoạn “Thành phẩm” – kết quả của hàm như mong muốn.

Để có thể nâng cao kỹ năng Excel trong công việc hành chính, nhân sự, các bạn hãy tham gia ngay khóa học Excel cơ bản để trau dồi kiến thức Excel của mình để có thể áp dụng trong công việc. Hiện nay, đang có rất nhiều các khóa học excel khiến cho các bạn băn khoăn, không biết nên chọn khóa học nào tốt nhất mà chi phí lại rẻ.

Tự hào là một trong những trung tâm chuyên đào tạo và hướng dẫn các khóa học Excel cơ bản online bởi các chuyên gia hàng đầu tại Việt Nam đảm bảo uy tín, chất lượng mà giá thành phải chăng đang thu hút được rất nhiều các bạn đăng kí tham gia khóa học của chúng tôi. Nếu bạn có nhu cầu đăng kí các khóa học về Excel có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline: 0977.972.223 để được đội ngũ nhân viên sẽ giải quyết mọi thắc mắc cũng như tư vấn những khóa học tốt nhất dành cho bạn.

Dù đã có phần mềm, nhưng kỹ năng Excel vẫn cực kỳ quan trọng với kế toán, bạn đã vững Excel chưa? Hãy để tôi giúp bạn, đăng ký khoá học Excel: