Hầu hết khi thiết lập bảng chấm công trên Excel, người kế toán tiền lương thường không xây dựng theo một tiêu thức, tiêu chuẩn cụ thể nào. Mỗi nơi chấm công một kiểu. Hay thậm chí cùng 1 người lại chấm công mỗi lúc một kiểu.

Có một số quy ước chấm công mà chúng ta vẫn thường làm theo như:

• Ký hiệu X : chấm cho 1 công làm việc đủ 8 tiếng.
• Nếu ít hơn 8 giờ công đó, thì ghi số giờ.
• Làm nửa ngày thì ký hiệu N, tức là 4 tiếng một ngày.

Vậy chúng ta tính tổng số giờ công như thế nào, khi mà bảng chấm công sử dụng đồng thời cả ký tự X, N và cả số giờ công?

Cách làm như sau:

Đếm số giờ công lẻ bằng hàm

SUM(E6:N6)

Đếm số ngày chấm công bằng ký hiệu X (hàm Countif), sau đó quy đổi ra giờ bằng cách nhân với 8

COUNTIF(E6:N6,$A$13)*8

Đếm số ngày chấm công bằng ký hiệu N (hàm Countif), sau đó quy đổi ra giờ bằng cách nhân với 4

Dù đã có phần mềm, nhưng kỹ năng Excel vẫn cực kỳ quan trọng với kế toán, bạn đã vững Excel chưa? Hãy để tôi giúp bạn, đăng ký khoá học Excel:

COUNTIF(E6:N6,$A$14)*4

Kết hợp cả 3 hàm này vào 1 ô xác định kết quả:

O6 = SUM(E6:N6)+COUNTIF(E6:N6,$A$13)*8+COUNTIF(E6:N6,$A$14)*4

Xem thêm: lớp học Excel kế toán với các chuyên gia

Thật đơn giản phải không nào.

Các bạn gặp khó khăn gì trong việc chấm công hãy chia sẻ và bình luận ngay dưới bài viết này để HEO sẽ giúp bạn giải quyết mọi thắc mắc nhé.

Để có thể nâng cao kỹ năng Excel trong công việc hãy đến với Blog học Excel Online là một trong những địa chỉ học excel tại Hà Nội đảm bảo uy tín, chất lượng với các chuyên gia hàng đầu tại Việt Nam với nhiều năm kinh nghiệm sẽ hướng dẫn một cách tận tình nhất cho các bạn có thể sử dụng Excel một cách thành thạo nhất.