Xếp hạng theo điều kiện trong excel – Phần 2

Chia sẻ bài viết này:
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •   
  •   

Phần 1: Phân biệt các hàm xếp hạng RANK / RANK.AVG / RANK.EQ

Phần 2: Cách phân biệt những người đồng hạng theo 1 tiêu chuẩn ưu tiên (xếp hạng theo một điều kiện)

Theo bài tập ví dụ ở trên, chúng ta có thể xác định yêu cầu ở đây như sau:

Xếp hạng theo điểm trung bình, nếu đồng hạng thì ưu tiên những ai có điểm toán cao hơn sẽ xếp hạng cao hơn.

Chúng ta cùng phân tích đề bài để hiểu cách làm nhé:

Bước 1: Xét ưu tiên môn toán khi điểm trung bình bằng nhau.

Công thức sử dụng:

=IF(COUNTIF($E$4:$E$13,E4)>1,RANK.EQ(B4,$B$4:$B$13,1),0)

Phân tích công thức:

COUNTIF($E$4:$E$13,E4)>1      Đếm trong vùng E4:E13 theo từng giá trị điểm, xét điểm nào có kết quả đếm lớn hơn 1 (tức là có điểm trùng)

RANK.EQ(B4,$B$4:$B$13,1)   Khi điểm trung bình bị trùng, thì ta sẽ xếp hạng theo điểm toán, thứ tự tăng dần (ai điểm thấp nhất sẽ xếp trước)

=> Công thức được hiểu là: nếu điểm trung bình mà trùng, thì tại những người bị trùng đó sẽ xếp hạng họ theo điểm môn toán, theo thứ tự tăng dần.

* Lưu ý ở đây: Tại sao thứ tự ưu tiên lại xếp tăng dần mà không phải giảm dần.

Bởi vì như vậy ai điểm càng cao thì thứ tự càng là số lớn => Số thứ hạng này cũng chính là số sẽ được cộng thêm vào điểm gốc để làm căn cứ xếp hạng với điều kiện ưu tiên => Số điểm càng cao thì điểm cộng càng nhiều

Bước 2: Tính lại điểm trung bình khi có điểm ưu tiên

Vì điểm trung bình có 2 số sau dấu phẩy nên điểm ưu tiên sẽ tính sau dấu phẩy 3 chữ số (chia thứ hạng ở cột ưu tiên cho 1000)

Khi đó ta sẽ được điểm trung bình mới bao gồm điểm trung bình cũ + điểm xếp hạng với những điểm trùng mà xét ưu tiên với điểm toán

Điểm xếp hạng ưu tiên này nên đặt phía sau điểm gốc để việc sắp xếp thứ hạng tốt hơn và dễ phân biệt hơn.

Bước 3: Xếp hạng dựa trên điểm trung bình mới

Hàm xếp hạng ở đây chúng ta sử dụng hàm RANK.EQ để xếp hạng cho điểm trung bình mới.

Như vậy chúng ta đã hiểu được cách xếp hạng theo 1 điều kiện. Trong bài viết ở phần sau, chúng ta sẽ tìm hiểu cách xếp hạng theo nhiều điều kiện (theo thứ tự ưu tiên)

Đón xem: Phần 3: xếp hạng theo nhiều điều kiện (theo thứ tự ưu tiên)

Các hàm và công thức trong Excel thật phức tạp phải không? Không hẳn như vậy, nếu bạn biết cách sắp xếp, sử dụng có hệ thống thì Excel trở nên vô cùng đơn giản. Đây là vũ khí đắc lực để bạn giải quyết các công việc trong thời gian ngắn và đảm bảo hiệu quả công việc cao.

Blog Học Excel Online đã mở rất nhiều các khóa học đào tạo về Học Excel cơ bản đến nâng cao với các chuyên gia hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi sẽ mang đến cho bạn những buổi học bổ ích, hiệu quả có thể sử dụng thành thạo Excel để áp dụng trong công việc. Ngoài ra, chúng tôi đang có nhiều chương trình khuyến mại lớn cho các học viên đăng kí trong tháng này, vậy còn trần trừ gì nữa mà không đăng kí ngay thôi. Thông tin chi tiết xem tại:


Chia sẻ bài viết này:
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •   
  •