Hướng dẫn căn lề trong Word

Chia sẻ bài viết này:
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •   
  •   

Căn lề là một yêu cầu thường gặp trong Word, vì khi trình bày bố cục 1 đoạn văn bản thì việc căn lề sẽ tạo ra hiệu ứng thẩm mỹ rất lớn giúp người đọc dễ dàng theo dõi nội dung. Ngược lại việc mắc lỗi trong định dạng căn lề sẽ xảy ra những hậu quả rất tai hại. Sau đây chúng ta cùng tìm hiểu về Căn lề trong Word: Cách căn lề, những lỗi thường gặp phải và cách khắc phục

Link tải về file mẫu: http://bit.ly/2rGsAO6

Trong Microsoft Word có 4 dạng căn lề cơ bản theo thứ tự sau:

1. Căn lề trái (Align  Left – Phím tắt Ctrl + L)

Đây là định dạng căn lề mặc định và thường gặp nhất trong Word. Xuất phát từ tiêu chuẩn trình bày văn bản: Lề của trang giấy luôn nằm ở  phía bên trái, do đó tất cả văn bản thường mặc định sẽ căn lề trái.

Cách kiểm tra căn lề trái: Khi bôi đen đoạn văn bản chúng ta sẽ thấy phần phía bên trái luôn tạo ra 1 đường thẳng, khi đó đoạn văn bản được căn lề trái

2. Căn lề giữa (Center – Phím tắt Ctrl + E)

Căn lề giữa thường sử dụng với những nội dung mang tính tiêu đề cho đoạn văn, mang ý nghĩa khái quát, tổng thể cho toàn bộ nội dung đoạn văn bản.

Khi căn lề giữa thì đoạn văn bản được căn lề sẽ nằm giữa trang giấy, cách đều 2 bên lề Trái-Phải.

Sau đây chúng ta cùng xem hiệu ứng của đoạn văn bản được căn lề giữa:

3. Căn lề phải (Align Right – Phím tắt Ctrl + R)

Căn lề phải ít được sử dụng trong Word. Thông thường được sử dụng trong đối tượng Table ở trong Word, áp dụng cho những dữ liệu dạng số (giống như mặc định căn lề dữ liệu dạng Number trong Excel)

Tuy nhiên hiệu ứng của căn lề phải cũng rất hữu ích khi trình bày dữ liệu trong cấu trúc dạng bảng (Table). Chúng ta cùng xem ví dụ về cách trình bày căn lề phải trong Table:

4. Cân bằng 2 lề (Justify – Phím tắt Ctrl + J)

Khi trình bày những đoạn văn bản dài, để tăng tính thẩm mỹ thì chúng ta cần dùng đến định dạng Cân bằng để có thể dàn đều nội dung ra sát 2 bên lề để đoạn văn nhìn được đẹp hơn.

Yêu cầu cân bằng 2 lề là 1 yêu cầu thường được sử dụng trong các hình thức viết báo, viết luận văn, viết tiểu luận.

 

Trong hình dưới đây chúng ta sẽ thấy hiệu quả của việc cân bằng 2 lề:

Đoạn văn đầu tiên chưa áp dụng cân bằng lề

Đoạn văn dưới có áp dụng cân bằng lề

Chúc các bạn học tốt cùng Học Excel Online


Chia sẻ bài viết này:
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •   
  •