Tính trung bình thuộc những phép tính đặc trưng sử dụng nhiều trong thống kê và trên Excel. Nắm vững 3 cách sau để tính trung bình đơn giản hơn.

Xem thêm: hướng dẫn học excel cơ bản

Cách 1

Tính doanh thu trung bình cửa hàng làm ví dụ. Cách tính trung bình đầu tiên, cũng là cách tính trung bình đơn giản nhất: cộng từng giá trị, rồi lấy tổng đó  chia cho số lượng các giá trị, cách đầu tiên được thể hiện như sau = (C6+D6+E6+F6+G6)/5

Cách tính trung bình này đơn giản nhất tuy vậy sẽ gặp khó khăn khi số lượng các giá trị nhiều hơn.

Xem thêm: học Excel 2020 cơ bản

Cách 2

Với cách tính trung bình thứ 2, chúng ta tính tất cả các giá trị có trong vùng đã lựa chọn, sau đó chia cho số lượng các giá trị. Cách tính này được thể hiện như sau =(sum(C7:G7))/5

Tương tự như cách đầu tiên, trở ngại của cách tính trung bình thứ 2 này là số lượng các giá trị nhiều hơn.

Cách 3

Để loại bỏ nhược điểm từ hai cách trên, ta có cách tính trung bình thứ 3: sử dụng hàm Average. Trong ví dụ này, hàm Average được thể hiện như sau =Average(C7:G7)

Tận dụng hàm Average, tính trung bình được Excel tự động cộng tổng các giá trị trong khoảng đưa ra trong ngoặc, đồng thời tự động đếm số lượng các giá trị trong khoảng. Cuối cùng lấy tổng giá trị chia số lượng các giá trị để hoàn thành phép tính trung bình một cách thuận tiện.

Ngoài ra để ứng dụng Excel vào công việc một cách hiệu quả thì bạn còn phải sử dụng tốt các hàm, các công cụ khác của Excel.

Một số hàm cơ bản thường gặp như:

• SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điều kiện, nhiều điều kiện
• COUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, nhiều điều kiện
• Các hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…
• Các hàm dò tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số công cụ hay sử dụng như:

• Định dạng theo điều kiện với Conditional formatting
• Thiết lập điều kiện nhập dữ liệu với Data Validation
• Cách đặt Name và sử dụng Name trong công thức
• Lập báo cáo với Pivot Table…

Rất nhiều kiến thức phải không nào? Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: HocExcel.Online