Excel kế toán: Tạo danh sách chọn tài khoản trong Sổ cái

Trong bài học trước chúng ta đã tìm hiểu cách tạo mẫu Sổ Cái trên Excel (nếu bạn chưa rõ có thể xem lại bài học này ở địa chỉ bên dưới)

Xemn thêm: Excel kế toán: Tạo mẫu Sổ cái trên Excel

Trong bài học này, mình sẽ hướng dẫn các bạn tạo danh sách chọn tài khoản để có thể theo dõi cho bất kỳ tài khoản tổng hợp nào trong danh mục tài khoản.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị danh mục tài khoản sổ cái

Các bạn có thể tìm hiểu kỹ hơn ở bài học này: Lọc danh mục tài khoản tổng hợp trong danh mục TKKT

Trong bài này mình đã hướng dẫn rất chi tiết về danh mục tài khoản và cách lọc các tài khoản tổng hợp ra khỏi danh mục tài khoản.

Bước 2: Kiểm tra phiên bản Microsoft Excel để chọn phương pháp phù hợp

Với phiên bản Microsoft Excel 2007 trở về trước và các phiên bản trở về sau (từ 2010 trở đi) có sự khác nhau trong chức năng Data Validation/List đó là:

  • Microsoft Excel 2007 trở về trước: Không cho phép chọn danh sách từ 1 sheet khác so với sheet đặt vị trí tạo danh sách chọn.
  • Microsoft Excel 2010 trở về sau: Cho phép chọn danh sách từ 1 sheet khác, hoặc từ 1 công thức mảng

Do đó chúng ta cần hết sức lưu ý bước này để tránh lỗi và kiểm soát được vấn đề nếu có lỗi xảy ra dù đã làm đúng hướng dẫn

Bước 3: Tạo danh sách chọn bằng Data Validation/List

  • Microsoft Excel 2007 trở về trước: Khi lọc tài khoản tổng hợp từ Danh mục tài khoản, chúng ta copy các tài khoản đã lọc sang sheet Sổ cái

  • Microsoft Excel 2010 trở về sau: Chúng ta có thể đặt danh mục tài khoản sổ cái đó ở 1 sheet khác, rồi tạo Data Validation/ List có phần Source tìm đến vùng đó là được.

Như vậy kết quả sau khi thực hiện bước 3 của chúng ta như sau:

Để có thể trau dồi kiến thức từ cơ bản đến nâng cao về Excel các bạn hãy đăng kí tham gia ngay những lớp học Excel kế toán với các chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm về Excel sẽ hướng dẫn các bạn một cách tận tình nhất với giá thành cực hấp dẫn.

Mọi thông tin chi tiết về các khoa học, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi:

Địa chỉ: 102 Thái Thịnh – Đống Đa, Hà Nội

Email: Listen@hocexcel.online

SĐT: 0977.972.223