Hướng dẫn những cách tính tổng trong Excel cơ bản nhất khi bắt đầu làm quen

Tính tổng là một trong những thao tác cơ bản nhất và cũng biến hóa muôn hình vạn trạng. Hãy cùng Học Excel Online tìm hiểu các cách tính tổng trong Excel thường gặp cho người mới ở bài viết dưới đây:

Sử dụng toán tử “+” để tính tổng

Cách đầu tiên và cũng là đơn giản nhất, đó là ta sử dụng toán tử “+” đối với các ô cần tính tổng. Cú pháp như sau:

=Giá trị 1 + Giá trị 2 + Giá trị 3 + … + Giá trị n

Lưu ý: Các giá trị là số (Number) hoặc tham chiếu đến (reference) ô có giá trị Number.

Minh họa cách 1:

Có thể thấy những lỗi sau sẽ xuất hiện khi dùng cách trên:

  1. Lỗi #VALUE! khi không thỏa mãn điều kiện tất cả số hạng có giá trị là số.
  2. Lỗi #N/A khi cộng với #N/A

Sử dụng hàm SUM

Hàm SUM cho phép tính tổng của các đối số được nhập vào. Cú pháp của hàm SUM là:

=SUM(giá trị 1, [giá trị 2],…)

Trong đó:

  • Giá trị 1, giá trị 2… là những giá trị số hạng nhập vào để tính tổng. Mỗi giá trị có thể là số, tham chiếu, kí tự… Excel sẽ tự động bỏ qua các giá trị logic hoặc tham chiếu kí tự.
  • Những đối số trong dấu [] là không bắt buộc.

Điểm khác biệt với toán tử “+” là gì, hãy xem hình minh họa dưới đây:

So sánh việc sử dụng hàm SUM với cách 1, có thể thấy được một số sự khác biệt như:

  • Hàm SUM bỏ qua tham chiếu tới ô chứa giá trị dạng TEXT.
  • Hàm SUM có thể sử dụng với name range.

Lưu ý: Công thức tại ô C6 và E6 đều là tổng của giá trị “nam” với các tham chiếu ô số, tuy nhiên ô C6 sử dụng tham chiếu, được hiểu như một range, khi tính toán Excel tự động bỏ qua. Tại ô E6, giá trị được nhập trực tiếp vào, được hiểu như một value, Excel trả về lỗi #VALUE!

Sử dụng chức năng AutoSum

Chức năng AutoSum cho phép nhanh chóng đặt công thức vào ô để tính tổng cho một vùng.

Để áp dụng AutoSum ta làm như sau:

Bước 1: Chọn vùng cần tính tổng và nơi đặt kết quả.

Bước 2: Chọn chức năng AutoSum.

Kết quả:

Xem thêm: Tất tần tật về SUM

Trên đây là những kiến thức cơ bản nhất, hay sử dụng nhất nhằm hỗ trợ các bạn trong quá trình tìm hiểu. Hãy dành thời gian học hỏi và luyện tập thật nhiều để củng cố thêm nhé. Chúc các bạn học tốt!