Các cách tính tổng nhanh trong Excel, nhiều cách hay và lạ

Trong bài viết này, Blog Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn các cách tính tổng của một cột trong Excel 2010-2013, 2016. Có 5 cách để tính tổng một cột: tính tổng của các ô đã chọn trên thanh trạng thái, sử dụng AutoSum để cộng tất cả hoặc chỉ những ô đã chọn, dung hàm Sum hoặc chuyển đổi dữ liệu thành Table cho dễ tính toán.

Cách tính tổng một cột trong Excel với một cú nhấp chuột:

Có một cách rất nhanh. Chỉ cần nhấp vào chữ cái kí hiệu cột bạn muốn tính tổng và nhìn vào thanh trạng thái Excel để xem tổng của các ô được chọn.

Làm vậy rất nhanh, phương pháp này không cho phép sao chép cũng không hiển thị chữ số có định dạng số.

Làm thế nào để tính tổng trong Excel với AutoSum:

Nếu bạn muốn tính tổng một cột trong Excel và giữ kết quả lại trong bảng, bạn có thể sử dụng hàm AutoSum. Nó sẽ tự động cộng các con số và sẽ hiển thị kết quả trong ô bạn chọn.

1. Không cần vùng dữ liệu, nhấp vào ô trống đầu tiên bên dưới cột bạn cần tính tổng.

2. Đến tab Home -> Editing group và nhấp vào nút AutoSum.

3. Bạn sẽ thấy Excel tự động thêm hàm SUM và chọn vùng dữ liệu với các con số của bạn.

4. Chỉ cần nhấn Enter để xem số tổng.

Phương pháp này nhanh và cho phép bạn thực hiện và giữ lại kết quả tính tổng trong bảng.

Xem thêm: Thủ thuật Excel nâng cao

Nhập hàm SUM theo cách thủ công để tính một cột trong Excel

Bạn cũng có thể nhập hàm SUM theo cách thủ công. Tại sao bạn cần điều này? Để chỉ tính tổng một số ô trong cột hoặc chọn vùng dữ liệu thay vì chọn ô theo cách thủ công

1. Nhấp vào ô trong bảng nơi bạn muốn xem tổng của các ô được chọn.

2. Nhập = sum( những ô được chọn).

3. Bây giờ hãy chọn vùng dữ liệu chứa số bạn muốn tính tổng và nhấn Enter.

Mẹo: Bạn có thể nhập địa chỉ vùng dữ liệu theo cách thủ công như = sum(B1: B2000). Điều này hữu ích khi bạn tính toán với phạm vi lớn.

Bạn sẽ thấy cột được tính tổng. Tổng số sẽ xuất hiện trong ô được chọn.

Tùy chọn này thực sự hữu ích nếu bạn có một cột lớn để tính tổng Excel và không muốn highlight vùng dữ liệu. Tuy nhiên, bạn vẫn cần nhập hàm theo cách thủ công. Ngoài ra, hãy biết rằng hàm SUM hoạt động với cả các giá trị từ hàng ẩn và lọc. Nếu bạn chỉ muốn tổng kết các ô hiển thị, hãy đọc tiếp.

Tìm hiểu ngayHướng dẫn học Excel cơ bản

Sử dụng Subtotal trong Excel để tính tổng các ô được lọc

Tính năng này là hoàn hảo cho việc tính tổng cộng các ô nhìn thấy được.

1. Đầu tiên, lọc bảng của bạn. Nhấp vào bất kỳ ô nào trong dữ liệu của bạn, chuyển đến tab Data và nhấp vào biểu tượng Filter.

2. Bạn sẽ thấy các mũi tên xuất hiện trong các tiêu đề cột. Nhấp vào mũi tên bên cạnh tiêu đề cần chọn để thu hẹp dữ liệu.

3. Bỏ chọn Select All và chỉ chọn (các) giá trị để lọc. Nhấp OK để xem kết quả.

4. Chọn vùng dữ liệu và nhấp AutoSum tại tab Home.

Chỉ các ô đã lọc trong cột được tính tổng.

Chuyển đổi dữ liệu của bạn vào bảng Excel để có được tổng số của các cột

Nếu bạn thường cần tính tổng các cột, bạn có thể chuyển đổi bảng tính của bạn sang bảng Excel. Điều này sẽ đơn giản hóa việc tính tổng cột và hàng cũng như những công việc khác của bạn.

1. Nhấn Ctrl + T để định dạng vùng dữ liệu như Excel Table.

2. Bạn sẽ thấy tab Design xuất hiện. Chọn Total Row trong tab này.

3. Một hàng mới sẽ được thêm vào cuối bảng của bạn. Để đảm bảo bạn thực hiện việc tính tổng, hãy chọn số trong hàng mới và nhấp vào mũi tên nhỏ hướng xuống bên cạnh. Chọn Sum từ danh sách.Sử dụng tùy chọn này cho phép bạn dễ dàng hiển thị tổng số cho mỗi cột. Bạn có thể thấy hàm Sum cũng như nhiều hàm khác như Average, Min và Max.

Tính năng này chỉ thêm các ô hiển thị (đã lọc).

Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học