Chào các bạn,

Trong bài học này, chúng ta cùng tìm hiểu việc ứng dụng của hàm COUNTIF trong việc đếm các giá trị logic: Đúng (TRUE) hoặc Sai (FALSE)

Chúng ta cùng xét ví dụ sau để hiểu ứng dụng này áp dụng trong trường hợp nào nhé:

Yêu cầu: Đếm những check box đang được đánh dấu.

Cách làm:

Bước 1: Tìm hiểu đặc trưng của Check Box

Check box được tạo ra trong Excel bằng cách:

Dù đã có phần mềm, nhưng kỹ năng Excel vẫn cực kỳ quan trọng với kế toán, bạn đã vững Excel chưa? Hãy để tôi giúp bạn, đăng ký khoá học Excel:

Chọn tab Developer => bấm chọn Insert => Tạo ra Check box (ví dụ chọn tại mục Form Control để vẽ Checkbox)

Mỗi check box sẽ có khả năng liên kết tới 1 vị trí xác định trong Excel để thể hiện kết quả của việc Checkbox đó đã được Check hay chưa (uncheck)

Như trong trường hợp này, ô Check box được liên kết tới vị trí ô E3, kết quả là Unchecked (chưa được đánh dấu), đồng thời kết quả tại ô E3 cho giá trị là FALSE

Nếu Check box được đánh dấu thì sẽ cho kết quả là TRUE tại ô mà nó liên kết tới.

Tìm hiểu ngay: Tổng hợp các bài hướng dẫn về Excel cơ bản

Bước 2: Sử dụng hàm COUNTIF để đếm các giá trị TRUE / FALSE

Cấu trúc hàm COUNTIF(Range, Criteria)

Range là vùng chứa các giá trị mà checkbox liên kết tới. Vùng này nên sắp xếp thống nhất vào 1 cột để dễ dàng hơn trong việc dùng công thức. Ở đây chúng ta có vùng từ E2:E6

Criteria là giá trị cần đếm. Ở đây có 2 giá trị TRUE hoặc FALSE, chúng ta đếm cho giá trị TRUE để xác định xem Check box nào đang được chọn

E8 = COUNTIF(E2:E6,TRUE)

Trong Excel, giá trị TRUE / FALSE đã được Excel quy định sẵn về cách hiểu, do đó không cần phải đặt từ TRUE vào trong dấu nháy kép mà chúng ta có  thể sử dụng trực tiếp trong công thức.

Tương tự như vậy chúng ta có thể sử dụng hàm COUNTIF để đếm cho các giá trị FALSE cho các ô checkbox không được chọn.

Kết luận

Thao tác đếm bằng COUNTIF rất đơn giản đúng không nào. Khi kết hợp với Checkbox đem lại hiệu quả khá cao trong việc trình bày trong excel đó bạn.

Chúng ta có thể ứng dụng việc này trong các nội dung sử dụng nhiều checkbox, cần kiểm soát số lượng checkbox được chọn.

Hoặc ứng dụng trong các trường hợp chấm điểm trắc nghiệm dạng đúng / sai

Như vậy, blog.hocexcel.online đã giới thiệu đến các bạn ứnng dụng hàm COUNTIF để đếm giá trị đúng sai một các chi tiết và hiệu quả. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì hãy comment ngay dưới bài viết này để được đội ngũ nhân viên có nhiều năm kinh sẽ giải quyết thắc mắc của bạn trong thời gian sớm nhất.

Chúc các bạn học tốt cùng Học Excel Online!

Xem ngay: học Excel kế toán ở Hà Nội với các chuyên gia