Làm thế nào để in trang chẵn, trang lẻ file Excel?

Việc in tài liệu trên Excel không đơn giản như ở Word, do Excel không có chế độ “Odd Page”, “Even Page” như việc in file Word. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là không thể in trang chẵn, trang lẻ trên Excel. Vậy làm thế nào để in được các trang chẵn, trang lẻ trên Excel mà không cần cài đặt thêm phần mềm? Các bạn cùng theo dõi hướng dẫn dưới đây nhé.

Trước khi in tài liệu, bạn cần kiểm tra lại các thông tin và định dạng của tài liệu đó. Khi các thông tin và định dạng đã chính xác, bạn tiến hành in tài liệu.

Chuyển file Excel thành file PDF

Không giống Word, việc đầu tiên cần làm khi in tài liệu trên file Excel không phải là mở chức năng Print, mà là chuyển file Excel thành file PDF. Đây là điểm khác biệt khi in trang chẵn, trang lẻ ở Excel, do Excel không hỗ trợ in trang chẵn, trang lẻ giống Word, nhưng PDF thì có thể làm như vậy. Chính vì vậy, trước khi in bạn cần đảm bảo các thông tin và định dạng của file Excel đã chính xác, không chỉnh sửa thêm vì khi chuyển file thành dạng PDF, bạn sẽ không chỉnh sửa được nữa.

Làm sao để chuyển từ file Excel thành file PDF?
Bạn vào File -> Save as, tại đây sẽ hiện ra hộp thoại để lưu file mới, bạn thay đổi định dạng tại Save as type thành PDF

Sau khi lưu file thành định dạng PDF, bạn thực hiện các bước in như file Word thông thường. Không hề phức tạp phải không?

Bạn có thể tham khảo một số bài viết khác về việc in tài liệu tại Blog Học Excel Online để bổ sung thêm kiến thức:

Chúc các bạn học tốt cùng Học Excel Online!