Hướng dẫn cách dùng hàm LARGE trong Excel để tìm giá trị lớn thứ mấy

Chia sẻ bài viết này:
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •   
  •   

Trong trường hợp muốn tìm theo giá trị lớn nhất, chúng ta có thể sử dụng hàm MAX. Nhưng với những giá trị lớn thứ hai, thứ ba hoặc thứ n thì sao? Lúc này chúng ta cần tới hàm LARGE. Trong bài viết này Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách dùng hàm LARGE trong Excel để tìm giá trị lớn thứ mấy.

Cấu trúc hàm LARGE

Hàm LARGE giúp chúng ta tìm ra giá trị lớn thứ mấy trong 1 dãy số. Ví dụ: tìm giá trị doanh thu lớn thứ 2 trong cột Doanh thu:

Chúng ta sử dụng hàm LARGE như sau:

Kết quả thu được là 620.

Để tìm giá trị lớn thứ k trong 1 vùng array, chúng ta có công thức tổng quát như sau:

=LARGE(array, k)

Ứng dụng hàm LARGE kết hợp với một số hàm trong Excel

Để hiểu rõ hơn ứng dụng của hàm LARGE, chúng ta cùng tìm hiểu qua một số ví dụ sau:

Hàm LARGE kết hợp hàm INDEX + MATCH

Việc tìm ra giá trị lớn thứ mấy có thể khiến bạn nghĩ: “Vậy thì có tác dụng gì? Nếu muốn tìm tên người đạt được giá trị đó thì có được không?”. Việc này hoàn toàn có thể làm được như sau:

Để tìm nhân viên có doanh thu lớn thứ 2, chúng ta phải qua 2 bước:

  • Bước 1: Tìm giá trị doanh thu lớn thứ 2 với hàm LARGE
  • Bước 2: Sử dụng hàm INDEX + MATCH để tìm tên nhân viên tương ứng theo giá trị mức doanh thu lớn thứ 2

Bởi vì trong yêu cầu trên, việc tìm kiếm diễn ra theo chiều từ phải sang trái (biết doanh thu, tìm tên nhân viên), do đó không sử dụng được hàm VLOOKUP mà cần dùng hàm INDEX MATCH.

Hàm LARGE kết hợp chức năng định dạng theo điều kiện (Conditional formatting)

Vẫn trong bảng doanh thu ở trên, chúng ta sẽ thực hiện yêu cầu sau đây:

Bằng việc thấu hiểu rằng hầu hết nhân viên văn phòng thường mất nhiều thời gian tra cứu cách sử dụng các hàm, các tính năng trong Excel, gặp khó khăn trong lồng ghép hàm, xử lý dữ liệu, công việc bận rộn không có thời gian học. Nên Học Excel Online đã thiết kế ra chương trình Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm. Đây là chương trình học online, học viên có thể chủ động học mọi lúc mọi nơi, trao đổi trực tiếp với giảng viên tại bài giảng trong suốt quá trình học.

Với khoá học này học viên sẽ nắm được: :

  • Trọn bộ công cụ định dạng báo cáo chuyên nghiệp: Format, Cell, Number, Style,...không mất thời gian cả ngày ngồi sửa báo cáo
  • Toàn bộ kỹ năng lọc dữ liệu, lọc dữ liệu nâng cao trong Excel phục vụ cho mục đích trích xuất dữ liệu
  • Data Validation kiểm soát dữ liệu khi nhập vào một vùng trong bảng tính
  • TẤT TẦN TẬT hơn 100 hàm thông dụng, công thức mảng trong Excel, học tới đâu nhớ tới đó
  • Bộ 36 PHÍM TẮT giúp thao tác nhanh gấp đôi
  • BÁO CÁO SIÊU TỐC trong 1 phút với Pivot Table
  • Hỏi đáp trực tiếp tại bài giảng với giảng viên trong suốt quá trình học
  • CHUYÊN NGHIỆP trong báo cáo bằng Biểu đồ, đồ thị,....
  • 142+ bài giảng, 13+ giờ học, 200+ ví dụ thực tế cùng chuyên gia
  • 100+ Kỹ năng, thủ thuật Excel thông dụng với các hàm: SUMIF, HLOOKUP, VLOOKUP, DATEDIF…

Yêu cầu ở đây là tự động tô màu phân biệt những nhân viên theo doanh thu lớn thứ 1, thứ 2, thứ 3. Do đó trong yêu cầu này sẽ bao gồm:

  • Tìm những giá trị doanh thu lớn thứ 1, thứ 2, thứ 3 trong cột Doanh thu
  • Kết hợp trong chức năng định dạng theo điều kiện để tự động tô màu

Trường hợp nhân viên có doanh thu lớn nhất:

Sử dụng hàm LARGE tìm giá trị doanh thu lớn nhất

  • Vùng cần xét: B2:B8
  • Giá trị lớn thứ 1

=LARGE(B2:B8,1)

Thiết lập định dạng theo điều kiện có sử dụng hàm LARGE

Trong chức năng định dạng theo điều kiện (conditional formatting), để sử dụng công thức làm điều kiện định dạng thì chúng ta bắt buộc phải viết dưới dạng 1 biểu thức so sánh Đúng-Sai. Khi đó:

  • So sánh từng giá trị doanh thu với doanh thu lớn nhất
  • Nếu đúng: tô màu theo doanh thu lớn nhất
  • Nếu sai: không tô màu
  • Vùng áp dụng: A2:B8

 

Các bước thực hiện như sau:

  • Chọn vùng A2:B8
  • Chọn chức năng Conditional Formatting
  • Trong cửa sổ Conditional Formatting, chọn New Rule…
  • Trong cửa sổ New Formatting Rule, chọn Use a formula to determine which cells to format

Viết công thức như sau:

=$B2=LARGE($B$2:$B$8,1)

Lưu ý:

  • Cố định cột trong ô B2. Việc này giúp chỉ xét theo giá trị cột Doanh thu mà không tính sang cột khác
  • Cố định vùng B2:B8 cả cột và dòng. Việc này giúp vùng tìm giá trị lớn nhất luôn đầy đủ từ B2:B8

Xem thêm: Cách cố định dòng, cố định cột trong Excel

Thực hiện Format cho các giá trị thỏa mãn theo màu như yêu cầu.

Tương tự như vậy áp dụng cho các nhân viên có doanh thu lớn thứ 2, thứ 3:

=$B2=LARGE($B$2:$B$8,2)

=$B2=LARGE($B$2:$B$8,3)

Kết quả thu được là:

Khá thú vị phải không nào. Chúc các bạn áp dụng tốt kiến thức này vào công việc.

Ngoài ra các bạn có thể đọc thêm một số bài viết cùng chủ đề:

Hướng dẫn 4 cách tìm giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong excel

Tìm nội dung xuất hiện nhiều nhất trong danh sách

Hướng dẫn cách định dạng theo điều kiện cho biểu đồ trên Excel


Chia sẻ bài viết này:
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •   
  •