Hàm, công thức Excel sử dụng trong kế toán tiền lương, nhân sự: Hàm SUMIF

Chia sẻ bài viết này:
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •   
  •   

Những hàm, công thức Excel nào thường sử dụng trong công việc kế toán tiền lương, hành chính nhân sự? Nội dung này đã được tổng hợp qua bài viết: Hàm, công thức excel sử dụng trong kế toán tiền lương.

Trong bài viết này, chúng ta cùng tìm hiểu cụ thể cách ứng dụng các hàm đó vào công việc như thế nào nhé.

Bài 5: Hàm SUMIF(range, criteria, [sum_range])

Hàm SUMIF là hàm tính tổng theo một điều kiện, ứng dụng hàm SUMIF vào các trường hợp:

  • Tính số công làm việc trong bảng chấm công khi chấm công theo số giờ làm việc với các điều kiện như Loại ngày, bộ phận…
  • Tính số công làm việc theo tháng của 1 cá nhân cụ thể để phục vụ cho việc tính lương.
  • Lập các báo cáo lương, phiếu lương cá nhân…

Ví dụ như sau:

Tính số giờ làm vào ngày thường?

Tính số giờ làm ngày chủ nhật?

Xét các thành phần để sử dụng hàm SUMIF:

  • Range: là vùng chứa điều kiện cần tính, ở đây là vùng B3:O3 là dòng về Loại ngày
  • Criteria: là loại ngày. Với ngày chủ nhật thì Criteria = “Chủ nhật”, nếu là ngày thường thì Criteria = “<>Chủ nhật”
  • [Sum_range]: là vùng cần tính tổng. Vùng này có thể có hoặc không (trường hợp range chính là vùng cần tính tổng thì không cần sum_range). Ở đây sum_range là vùng B4:O4 với nhân viên A, B5:O5 với nhân viên B

Chúng ta xây dựng hàm SUMIF như sau:

Trường hợp giờ làm ngày thường

P4=SUMIF($B$3:$O$3,”<>Chủ nhật”,$B4:$O4)

 

Trường hợp giờ làm ngày chủ nhật

Bằng việc thấu hiểu rằng hầu hết nhân viên văn phòng thường mất nhiều thời gian tra cứu cách sử dụng các hàm, các tính năng trong Excel, gặp khó khăn trong lồng ghép hàm, xử lý dữ liệu, công việc bận rộn không có thời gian học. Nên Học Excel Online đã thiết kế ra chương trình Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm. Đây là chương trình học online, học viên có thể chủ động học mọi lúc mọi nơi, trao đổi trực tiếp với giảng viên tại bài giảng trong suốt quá trình học.

Với khoá học này học viên sẽ nắm được: :

  • Trọn bộ công cụ định dạng báo cáo chuyên nghiệp: Format, Cell, Number, Style,...không mất thời gian cả ngày ngồi sửa báo cáo
  • Toàn bộ kỹ năng lọc dữ liệu, lọc dữ liệu nâng cao trong Excel phục vụ cho mục đích trích xuất dữ liệu
  • Data Validation kiểm soát dữ liệu khi nhập vào một vùng trong bảng tính
  • TẤT TẦN TẬT hơn 100 hàm thông dụng, công thức mảng trong Excel, học tới đâu nhớ tới đó
  • Bộ 36 PHÍM TẮT giúp thao tác nhanh gấp đôi
  • BÁO CÁO SIÊU TỐC trong 1 phút với Pivot Table
  • Hỏi đáp trực tiếp tại bài giảng với giảng viên trong suốt quá trình học
  • CHUYÊN NGHIỆP trong báo cáo bằng Biểu đồ, đồ thị,....
  • 142+ bài giảng, 13+ giờ học, 200+ ví dụ thực tế cùng chuyên gia
  • 100+ Kỹ năng, thủ thuật Excel thông dụng với các hàm: SUMIF, HLOOKUP, VLOOKUP, DATEDIF…

Q5=SUMIF($B$3:$O$3,”Chủ nhật”,$B5:$O5)

Vùng B3:O3 cần cố định để không thay đổi khi copy công thức sang những ô khác

Vùng B4:O4 cần cố định cột B và O để khi copy công thức cho những nhân viên khác thì chỉ thay đổi dòng, không thay đổi cột để đảm bảo tham chiếu vẫn đúng.

Như vậy chúng ta đã có thể thực hiện việc ứng dụng hàm SUMIF vào công việc thật dễ dàng và chuyên nghiệp.

Để có thể nâng cao kỹ năng Excel trong công việc kế toán tiền lương, nhân sự, các bạn có thể tham gia khóa học Excel kế toán với những kiến thức về công việc kế toán tiền lương, hành chính, nhân sự trong thực tế và các kỹ năng excel kết hợp với VBA để giải quyết công việc, tối ưu hiệu suất của bạn.


Chia sẻ bài viết này:
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •   
  •