Hướng dẫn đếm các điều kiện loại trừ với SUMPRODUCT

Chia sẻ bài viết này:
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •   
  •   

Trong bài viết dưới đây Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn cách đếm các điều kiện loại trừ với SUMPRODUCT.

Kết hợp MATCH và SUMPRODUCT đếm các điều kiện loại trừ

Ta sẽ đến với bảng ví dụ sau đây:

Yêu cầu: Đếm số lượng bút bi là loại A, và không phải loại A.

Thiết lập vùng điều kiện

Với yêu cầu này, ta sẽ thiết lập vùng điều kiện như hình:

Đếm điều kiện thỏa mãn

Trước khi đi vào đếm điều kiện loại trừ, ta sẽ cùng đếm điều kiện thỏa mãn. Để tiến hành, ta sử dụng đơn giản hàm SUMPRODUCT như sau:

=SUMPRODUCT((vùng 1=điều kiện 1)*(vùng 2=điều kiện 2))

Cụ thể: =SUMPRODUCT((A2:A15=D2)*(B2:B15=E2))

Đếm điều kiện loại trừ

Với yêu cầu trên ta có thể giải theo phương pháp: Đếm các loại B, C, D rồi tính tổng; hoặc đếm tổng loại rồi trừ đi loại A. Ta có thể thực hiện cách đếm loại trừ bằng cách kết hợp SUMPRODUCT, ISNAMATCH.

Công thức

Công thức tổng quát trong trường hợp này:

=SUMPRODUCT((vùng 1=điều kiện 1)*ISNA(MATCH(vùng 2, điều kiện 2,0)))

Ý nghĩa

Đầu tiên, với hàm MATCH ta sẽ tìm ra vị trí của từng giá trị trong vùng 2 thỏa mãn điều kiện 2:

Kết hợp với hàm ISNA để đưa giá trị về TRUE/FALSE:

Bằng việc thấu hiểu rằng hầu hết nhân viên văn phòng thường mất nhiều thời gian tra cứu cách sử dụng các hàm, các tính năng trong Excel, gặp khó khăn trong lồng ghép hàm, xử lý dữ liệu, công việc bận rộn không có thời gian học. Nên Học Excel Online đã thiết kế ra chương trình Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm. Đây là chương trình học online, học viên có thể chủ động học mọi lúc mọi nơi, trao đổi trực tiếp với giảng viên tại bài giảng trong suốt quá trình học.

Với khoá học này học viên sẽ nắm được: :

  • Trọn bộ công cụ định dạng báo cáo chuyên nghiệp: Format, Cell, Number, Style,...không mất thời gian cả ngày ngồi sửa báo cáo
  • Toàn bộ kỹ năng lọc dữ liệu, lọc dữ liệu nâng cao trong Excel phục vụ cho mục đích trích xuất dữ liệu
  • Data Validation kiểm soát dữ liệu khi nhập vào một vùng trong bảng tính
  • TẤT TẦN TẬT hơn 100 hàm thông dụng, công thức mảng trong Excel, học tới đâu nhớ tới đó
  • Bộ 36 PHÍM TẮT giúp thao tác nhanh gấp đôi
  • BÁO CÁO SIÊU TỐC trong 1 phút với Pivot Table
  • Hỏi đáp trực tiếp tại bài giảng với giảng viên trong suốt quá trình học
  • CHUYÊN NGHIỆP trong báo cáo bằng Biểu đồ, đồ thị,....
  • 142+ bài giảng, 13+ giờ học, 200+ ví dụ thực tế cùng chuyên gia
  • 100+ Kỹ năng, thủ thuật Excel thông dụng với các hàm: SUMIF, HLOOKUP, VLOOKUP, DATEDIF…

Cuối cùng kết hợp với SUMPRODUCT để đếm theo điều kiện loại trừ:

Trong trường hợp này, bạn hoàn toàn có thể sử dụng công thức chỉ với SUMPRODUCT để thay thế như sau:

=SUMPRODUCT((A2:A15=D2)*(B2:B15<>E2))

Tuy nhiên, đối với nhiều điều kiện loại trừ (chẳng hạn số bút chì không phải A hoặc B), hàm MATCH sẽ là một giải pháp hữu ích.


Tham khảo các bài viết tương tự về SUMPRODUCT, ISNA và MATCH sau đây:

Hướng dẫn sử dụng hàm ISNA qua các ví dụ

Nhận biết các ô đều trống với SUMPRODUCT

Kết hợp INDEX và MATCH trong Excel

 


Chia sẻ bài viết này:
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •   
  •