Hàm Index và Match là hai hàm rất đặc biệt trong Excel mà hoàn toàn có thể thay thế được cho hàm VLOOKUP. Để nắm rõ hơn cách sử dụng cũng như các ứng dụng của hai hàm này, chúng ta sẽ cùng luyện tập cách sử dụng hàm INDEX và MATCH thông qua các bài tập kèm theo lời giải nhé.
Xem nhanh
Cho bảng tính sau:
Nếu muốn biết thông tin của người có tên “Lê Thị Thủy” thì bạn phai làm thế nào? Chắc hẳn việc đầu tiên bạn cần xác định xem người đó nằm ở vị trí thứ mấy trong bảng tính này.
Bằng cách sử dụng hàm MATCH, bạn sẽ biết được 1 người nào đó nằm ở dòng thứ mấy trong bảng.
Ta có công thức sau:
=MATCH(“Lê Thị Thủy”, cột Họ tên, số 0)
Như vậy hàm MATCH cho kết quả là số 3, tương ứng với dòng thứ 3 trong bảng dữ liệu trên.
Tham khảo: Cách sử dụng hàm MATCH trong Excel
Vậy việc tìm ra số 3 thì có ý nghĩa gì? Hay nói cách khác biết người đó ở vị trí dòng thứ 3 trong bảng thì có tác dụng gì?
Để trả lời câu hỏi này, chúng ta xem tiếp yêu cầu dưới đây
Khi nhìn vào bảng trên, ta thấy tại vị trí dòng 3, trong cột Email sẽ xuất hiện Email cần tìm. Như vậy có thể hiểu: Chỉ cần dóng theo cột Email, tại vị trí dòng 3 trong bảng là chúng ta có kết quả cần tìm.
Điều đó chính là cách kết hợp hàm INDEX với MATCH:
Trong công thức tại ô D15 tìm Email, chúng ta thấy:
=INDEX(E3:E8,MATCH(D12,C3:C8,0))
Công thức này, hàm INDEX có nhiệm vụ:
Giao điểm giữa dòng và cột trong hàm INDEX tìm chính là kết quả email cần tìm.
Tham khảo: 6 tính năng hiệu quả nhất của hàm INDEX trong Excel
Thông thường chúng ta hay dò tìm theo chiều từ Trái qua Phải. Nhưng nếu phải tìm từ Phải qua Trái (ngược lại với thông thường) thì làm thế nào?
Ví dụ như sau: Tìm tên dựa vào thông tin Email?
Cột Email là cột thứ 3, nằm bên phải cột Họ tên (cột thứ 1).
Như vậy để dò tìm họ tên dựa vào Email tức là chúng ta đang tìm từ Phải qua trái.
Quá trình thực hiện như sau:
=INDEX(C3:C8,MATCH(D12,E3:E8,0))
Rất đơn giản phải không nào.
Ví dụ ta có bảng đơn giá như sau:
Làm cách nào xác định được đơn giá của 1 mã hàng bất kỳ, trong 1 công ty bất kỳ?
Điều này tương đương việc chúng ta phải xét đồng thời 2 điều kiện: Mã hàng và Mã công ty
Để thực hiện yêu cầu này, chúng ta sẽ sử dụng hàm Index kết hợp hàm Match như sau:
Bước 1: Xác định vị trí Mã hàng nằm trên cột thứ mấy trong bảng
=MATCH(H2,A3:E3,0)
Bước 2: Xác định vị trí Mã công ty nằm trên dòng thứ mấy trong bảng
=MATCH(H3,A3:A7,0)
Như vậy giao điểm của dòng 3, cột 2 chính là ô B5 (bởi bảng bắt đầu tính từ dòng 3 trở đi, nên dòng 5 ứng với vị trí dòng thứ 3 của bảng đơn giá)
Bước 3: Xác định kết quả đơn giá cần tìm với hàm INDEX
Việc còn lại là dùng hàm INDEX để kết nối giữa Dòng và Cột đã xác định được ở trên.
Trong hàm INDEX này ta có:
=INDEX(A3:E7,I3,I2)
Như vậy thông qua 4 bài tập ví dụ, chúng ta đã có thể hình dung được cách sử dụng hàm INDEX kết hợp hàm MATCH để thực hiện các yêu cầu dò tìm, tham chiếu, tìm kiếm trong Excel. Khi ứng dụng tốt cách làm này, bạn hoàn toàn có thể thực hiện được những yêu cầu tìm kiếm phức tạp mà hàm VLOOKUP khó đáp ứng được.
Thay vì phải đắn đo sử dụng hàm VLOOKUP hay HLOOKUP, làm công thức dài dòng khi phải kết hợp VLOOKUP với hàm MATCH, HLOOKUP với hàm MATCH, thì chúng ta chỉ cần dùng INDEX kết hợp MATCH là xong.
Ngoài ra các bạn có thể đọc thêm một số bài viết thú vị khác:
Vì sao dùng INDEX và MATCH tốt hơn dùng VLOOKUP trong Excel