Làm thế nào để lưu file Word dưới định dạng PDF? Hay nói cách khác là làm thế nào để chuyển File Word thành file PDF? Sau khi đọc bài viết này của Học Excel Online các bạn sẽ có câu trả lời.

Định đạng PDF là gì?

PDF (viết tắt từ tên tiếng Anh Portable Document Format, Định dạng Tài liệu Di động) là một định dạng tập tin văn bản khá phổ biển của hãng Adobe Systems. Tương tự như định dạng Word (.doc), PDF hỗ trợ văn bản thô (text) cùng với phông chữ, hình ảnh đồ họa, âm thanh và nhiều hiệu ứng khác.  Một văn bản PDF sẽ được hiển thị giống nhau trên những môi trường làm việc khác nhau. Đây cũng chính là ưu điểm vượt trội mà PDF sở hữu khiến cho định dạng này trở nên phổ biến cho việc phát hành sách, báo hoặc tài liệu khác qua mạng Internet. Tuy nhiên bạn không thể tự do chỉnh sửa file PDF được, nếu bạn cần chỉnh sửa file PDF tải về thì hãy xem bài viết Cách chỉnh sửa file PDF của Học Excel Online

Cách lưu file Word dưới định dạng PDF

Các bạn thực hiện những bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị file Word ở chế độ sẵn sàng để lưu: Hoàn tất các yêu cầu về nội dung, định dạng… để sẵn sàng chuyển đổi định dạng. Vì khi đã lưu sang định dạng PDF sẽ khó sửa chữa thông tin hơn.

Bước 2: Bấm vào Tab File, chọn mục Save as

Với Microsort phiên bản 2007, chúng ta bấm vào hình cửa sổ Windows thay cho Tab File, chức năng tương tự nhau.

Hoặc sử dụng phìm tắt F12 để gọi thao tác Save as

Hình 1: Tab File trên thanh công cụ của Microsoft Word

Hình 2: Lệnh Save As trong tab File

Bước 3: Thiết lập loại file lưu là dạng PDF

• File name: Tên file cần lưu
• Save as type: chúng ta chọn là PDF
• Nơi lưu file: chọn đường dẫn tới nơi cần lưu file.

Khi chọn loại File PDF, chúng ta sẽ có thể thiết lập các lựa chọn cho file PDF cần lưu bằng cách bấm vào nút Options

• Page Range: phạm vi trang cần chuyển sang PDF, mặc định cho chúng ta là All (tất cả các trang trong file)
• Ngoài ra còn các các định dạng khác như về Bookmark, đặt mật khẩu cho file PDF… nếu muốn

Sau khi đã thiết lập xong, chúng ta bấm nút Save để hoàn tất thao tác lưu.

Ưu điểm của định dạng PDF

• Khả năng bảo mật tốt hơn, hầu như chỉ cho phép người dùng đọc mà không chỉnh sửa được
• Xem trên nhiều loại thiết bị mà vẫn giữ nguyên được định dạng
• Xem tốt trên thiết bị di động
• Kích thước nhỏ, dễ chia sẻ, khi chia sẻ ít khi bị lỗi.

Rất đơn giản phải không nào. Chúc các bạn thực hiện thành công.

Ngoài ra các bạn có thể tham khảo thêm các bài viết thú vị khác:

Làm thế nào để tạo mục lục cho văn bản trên Word?

In toàn bộ, in một trang, in một số trang trong Word