Cách di chuyển và định vị trong một trang tính Excel

Để thao tác được nhanh chóng và dễ dàng, kĩ năng cơ bản người sử dụng cần nắm vững là cách để di chuyển và định vị trong một trang tính. Đối với bài thi MOS Excel, đây là kĩ năng thí sinh phải thuần thục.

Sử dụng các tổ hợp phím tắt.

Để di chuyển trong phạm vi 1 ô:

  1. Sử dụng mũi tên lên keyboard up để di chuyển lên 1 ô.
  2. Dùng mũi tên xuống keyboard down để di chuyển xuống 1 ô.
  3. Lựa chọn mũi tên phải keyboard right hoặc phím Tab keyboard tab để di chuyển sang phải.
  4. Kết hợp mũi tên trái keyboard left hoặc tổ hợp phím Shift keyboard shift + Tab keyboard tab để di chuyển sang trái

Để di chuyển trong phạm vi 1 màn hình:

  1. Sử dụng phím Page Up keyboard pg up hoặc Page Down keyboard-pg-dn để di chuyển lên hoặc xuống.
  2. Sử dụng tổ hợp phím Alt keyboard alt+ Page Up keyboard pg up hoặc Alt keyboard alt+ Page Down keyboard-pg-dn để di chuyển sang trái hoặc phải.

Để di chuyển tới lề của vùng dữ liệu:

  • Sử dụng tổ hợp phím Ctrl keyboard ctrl và 4 phím mũi tên.

Để di chuyển tới ô không trống tiếp theo:

  • Sử dụng phím End keyboard end để tiến vào End Mode, sau đó sử dụng các phím mũi tên để di chuyển.

Để di chuyển tới đầu dòng:

  • Sử dụng phím Home keyboard home .

Để di chuyển tới đầu trang tính:

  • Sử dụng tổ hợp phím Ctrl keyboard ctrl+Home keyboard home.

Xem thêm: Những phím tắt Excel thần thánh của dân kế toán

Sử dụng Name box.

Để di chuyển tới một vùng cụ thể:

Cách 1:

  1. Tại Tab Home, trong nhóm Editing, lựa chọn Find & Select -> chọn Go To…
  2. Trong hộp thoại Go To, nhập vào 1 ô, 1 vùng hoặc tên vùng trong mục Reference, nhấn OK.

go to dialog box

Cách 2: Trong Name box, gõ tên 1 ô, 1 vùng hoặc tên vùng.

name box

Xem thêm: Đặt tên ô và vùng

Sử dụng tính năng Go To Special.

Để di chuyển tới vùng có thuộc tính đặc biệt:

  1. Tại Tab Home, trong nhóm Editing, lựa chọn Find & Select, sau đó chọn Go To Special.
  2. Tại hộp chọn Go To Special, lựa chọn thuộc tính muốn tìm và di chuyển, ấn OK.

go to special dialog box

Xem thêm: Tính năng Go To Special

Để di chuyển tới Last cell trong trang tính

  1. Sử dụng tổ hợp phím Ctrl keyboard ctrl+ End keyboard end.
  2. Sử dụng Last cell trong Go to Special.

 Chúc các bạn học tốt. Và đừng quên theo dõi những bài viết tiếp theo của Hocexcel.online về kỹ năng in ấn – một kỹ năng rất cần thiết yêu cầu trong bài thi MOS Excel 2010!