Làm thế nào để kết nối các văn bản trong Word?
Trong quá trình làm việc, đôi khi bạn cần tập hợp nhiều thông tin, dữ liệu ở các văn bản khác nhau vào một văn bản chung để dễ dàng tổng hợp cũng như lựa chọn thông tin khi cần thiết.
Ví dụ, bạn có một bản tổng hợp các bài viết như sau:
Để xem nội dung của từng bài viết, thông thường cần tìm từng file mà mở, như vậy rất mất thời gian. Với chức năng liên kết, bạn hoàn toàn có thể tập hợp các file này trên một văn bản, sau đó chỉ cần click vào link, bạn sẽ được dẫn đến file đó.
Muốn làm được như trên, các bạn theo dõi hướng dẫn liên kết văn bản dưới đây:
Chúng ta sẽ sử dụng chức năng kết nối – Hyperlink
Bước 1: Bôi đen khu vực cần gắn link
Bạn muốn gắn link ở dòng nào, câu nào, trước tiên bạn cần bôi đen khu vực đó.
Bước 2: Mở Hyperlink
Bạn tiế n hành mở Hyperlink theo hai cách sau:
- Cách 1: Vào Insert -> Hyperlink
- Cách 2: Dùng tổ hợp phím tắt: Ctrl + K
Sau khi mở Hyperlink, bạn sẽ thấy hiển thị hộp thoại Hyperlink
Bước 3: Tìm file cần gắn vào
Sau khi đã ở Hyperlink, bạn tìm kiếm file cần gắn vào tại các folder trong máy tính
Và nhấn OK để hoàn thiện việc gắn link.
Vậy là bạn đã có một văn bản tổng hợp các link, chính là các văn bản khác. Từ đây việc tra cứu và tổng hợp trở nên đơn giản và rất nhanh chóng phải không nào.
Ngoài tính năng liên kết, Word còn rất nhiều chức năng nữa mà bạn nên biết và sử dụng thành thạo. Bạn tham khảo một số hướng dẫn khác tại Blog Học Excel Online để nâng cao kỹ năng Tin học văn phòng của mình.
- Chức năng thay thế – Replace trong Word
- Chức năng so sánh – Compare trong Word
- Hướng dẫn tạo mục lục trong Word
- Cách in nhiều trang, một trang, một số trang trong Word
Chúc các bạn học tốt cùng Học Excel Online!
