Hướng dẫn tạo mẫu Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) bằng ngoại tệ theo Thông tư 133 trên Excel

Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) được kế toán sử dụng để theo dõi tình trạng thanh toán của từng người mua, người bán theo thời hạn thanh toán và theo các loại ngoại tệ.

Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) được mở theo từng tài khoản, từng đối tượng thanh toán và theo từng loại ngoại tệ.

Mẫu Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) bằng ngoại tệ theo Thông tư 133 trên Excel

Để tạo được mẫu Sổ chi tiết thanh toán như trên, các bạn thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

Hướng dẫn tạo mẫu Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) bằng ngoại tệ theo Thông tư 133 trên Excel

  • Đơn vị, địa chỉ: Ghi rõ tên, địa chỉ của đơn vị, bộ phận hoặc đóng dấu đơn vị
  • Mẫu chứng từ:
    Sử dụng trong Textbox (Insert -> Textbox) để tạo box, ghi rõ mẫu chứng từ kèm theo các thông tin cơ bản khác (đã có mẫu). Sử dụng Textbox giúp dễ dàng di chuyển box mà không bị ảnh hưởng bởi việc thay đổi độ rộng của các cột
  • Tài khoản: Ghi rõ tài khoản 131, 331 (Tài khoản cấp 3, cấp 4, …)
  • Đối tượng: Ghi rõ tên đơn vị, bộ phận hoặc cá nhân là khách hàng, người bán
  • Loại tiền: Ghi rõ loại ngoại tệ sử dụng (USD, EUR, …)
  • Cột A: Ngày, tháng kế toán ghi sổ
  • Cột B, C: Số hiệu, ngày tháng của chứng từ sử dụng để ghi sổ
  • Cột D: Tóm tắt nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh dùng để ghi sổ
  • Cột E: Tài khoản đối ứng với tài khoản đang theo dõi ở sổ chi tiết thanh toán
  • Cột 1: Ghi rõ Tỷ giá hối đoái của ngoại tệ quy đổi ra VNĐ
  • Cột 2: Là thời hạn được hưởng chiết khấu thanh toán
  • Cột 3, 4: Ghi số tiền phát sinh bên Nợ bằng nguyên tệ và quy đổi ra VNĐ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (Cột 4 = Cột 3 x Cột 1)
  • Cột 5, 6: Ghi số tiền phát sinh bên Có bằng nguyên tệ và quy đổi ra VNĐ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (Cột 5 = Cột 4 x Cột 1)
  • Cột 7, 8: Ghi số tiền dư bên Nợ bằng nguyên tệ và quy đổi ra VNĐ sau từng nghiệp vụ thanh toán (Cột 8 = Cột 7 x Cột 1)
  • Cột 9, 10: Ghi số tiền dư bên Có bằng nguyên tệ và quy đổi ra VNĐ sau từng nghiệp vụ thanh toán (Cột 10 = Cột 9 x Cột 1)
  • Dòng “Số dư đầu kỳ”: Điền số dư đầu kỳ bên Nợ/Có tương ứng của tài khoản đó
  • Các dòng “Số phát sinh trong kỳ”: Ghi các nghiệp vụ phát sinh
  • Dòng “Cộng số phát sinh”: Cộng số phát sinh ở các cột 3, 4, 5, 6
  • Dòng “Số phát sinh cuối kỳ”: Điền số dư cuối kỳ vào các cột 7, 8, 9, 10
  • Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 tới trang …: Ghi rõ tổng số trang của sổ
  • Ngày mở sổ: Ghi rõ ngày, tháng mở sổ
  • Ngày … tháng … năm …: Ngày, tháng, năm những người liên qua ký vào sổ
  • Họ và tên, chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng, người đại diện theo pháp luật

– Link tải về: Mẫu Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) bằng ngoại tệ theo Thông tư 133 trên Excel

Trên đây là những nội dung và cách hướng dẫn lập mẫu Sổ chi tiết thanh toán người mua (người bán) bằng ngoại tệ theo Thông tư 133. Bạn có thể tham khảo một số bài viết liên quan tại blog.hocexcel.online và trao đổi với các giảng viên tại blog.

– Mẫu Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) theo Thông tư 133 trên Excel 

———

Chúc các bạn học tốt cùng Học Excel Online!