Hướng dẫn cách sử dụng hàm LEFT nâng cao kết hợp nhiều hàm trong Excel

Hàm LEFT là một hàm khá cơ bản trong Excel trong việc xử lý ký tự. Tác dụng của hàm này là lấy phần ký tự bên trái trong 1 chuỗi ký tự. Nhưng không phải lúc nào cũng xác định ngay được cần lấy bao nhiêu ký tự. Khi đó chúng ta phải kết hợp với một số hàm khác mới đạt được kết quả. Hãy cùng Học Excel Online tìm hiểu cách làm này nhé.

Hàm LEFT kết hợp hàm SEARCH

Cho bảng dữ liệu:

Yêu cầu: Tách phần tên trong mỗi đoạn email (phần ký tự trước dấu @)

Phần ký tự cần lấy nằm ở bên trái của đoạn text, do đó chúng ta có thể sử dụng hàm LEFT. Nhưng số ký tự cần lấy lại khác nhau. Do đó không thể xác định ngay được tham số num_char trong hàm left. Để xác định số ký tự cần lấy, chúng ta sẽ căn cứ vào ký tự @.

Cách làm như sau:

  • Dùng hàm Search xác định vị trí dấu @ trong các ô ở cột A
  • Số ký tự cần lấy của hàm LEFT là phần trước ký tự @, nên num_char = kết quả hàm Search – 1

Công thức tại ô D2 là:

=LEFT(A2,SEARCH(“@”,A2)-1)

Trong đó:

  • A2: Đoạn text cần tách ký tự bởi hàm left
  • SEARCH(“@”,A2): tìm vị trí ký tự @ trong ô A2
  • SEARCH(“@”,A2)-1: số ký tự cần lấy của hàm Left là phần bên trái của ký tự @

=> Khi muốn tách ký tự dựa theo 1 ký tự đặc trưng có thể nhận biết được, chúng ta dùng hàm Search để tìm vị trí ký tự đó. Sau đó dựa theo phần ký tự cần lấy nằm ở vị trí nào thì dùng hàm tách ký tự tương ứng.

Tham khảo: Hàm FIND và SEARCH với các công thức ví dụ

Hàm LEFT kết hợp hàm LEN

Khi chúng ta muốn chuyển toàn bộ giá trị trong 1 ô về dạng text thì làm thế nào? Câu trả lời rất đơn giản: Dùng hàm LEFT với số ký tự cần lấy bằng đúng tổng số ký tự đoạn text. Kết quả hàm LEFT luôn là dữ liệu dạng Text.

  • Bước 1: Sử dụng hàm LEN để đo độ dài số ký tự trong ô
  • Bước 2: Dùng hàm LEFT, trong đó num_char chính là kết quả của hàm LEN

Tham khảo: Hàm LEN, hàm đếm số ký tự trong chuỗi

Xem ví dụ dưới đây

Tại cột A chứa giá trị là các con số (kiểm tra bằng hàm IsNumber ra kết quả TRUE tại cột B)

Tại cột C dùng hàm LEFT kết hợp hàm LEN để chuyển các con số ở cột A về dạng TEXT (kiểm tra bằng hàm IsText ra kết quả TRUE tại cột D)

Đọc thêm: Cách phân biệt dạng dữ liệu trong Excel với nhóm hàm IsNumber, IsNonText, IsText

Trên đây là những ứng dụng của hàm LEFT khi kết hợp với một số hàm khác trong Excel. Bạn có biết cách kết hợp nào khác nữa không? Hãy trao đổi với Học Excel Online nhé.