Giới thiệu về Excel WebApp

Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ giới thiệu đến bạn Excel WebApp.

Vào tháng 6 năm 2010, Microsoft đã phát hành Excel WebApp như một phần của các dịch vụ Windows Live của họ. Đây là một sản phẩm thú vị vì nó cho phép bạn lưu trữ, đọc, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu Excel trong đám mây. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải gửi email tệp tin của mình cho tất cả bạn bè; bạn có thể lưu trữ nó ở một nơi để mọi người luôn làm việc với phiên bản mới nhất của bảng tính.

Chúng ta có thể thiết lập bảo mật cho các tập tin dành cho những người có thể xem các tập tin, hoặc những người có thể thêm / chỉnh sửa hoặc xóa các tập tin từ các thư mục của chúng ta. Và phần tuyệt vời nhất chính là nó hoàn toàn miễn phí!

Bài viết này sẽ cho bạn thấy chức năng cơ bản của Excel WebApp, bao gồm cách tạo một tệp WebApp mới và tải tệp lên từ máy tính của bạn.

Để bắt đầu, bạn cần phải đăng ký một tài khoản Windows Live từ www.live.com nếu bạn chưa có. (Bạn có một tài khoản Windows Live nếu bạn có địa chỉ email “hotmail” hoặc “live”, cho dù đó là .com, .ca, hay .cài gì đó khác.)

Truy cập SkyDrive của bạn

Khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản của mình, hãy di chuột qua phần Windows Live của thanh trên cùng và nhấp vào SkyDrive:

Bạn sẽ được đưa đến cửa sổ hiển thị thư mục My Documents. Hãy nhấp vào đó.

Tạo tệp Office trong SkyDrive

Bây giờ, khi Windows Live đang nói với chúng ta, thư mục này trống. Tại sao chúng ta lại không tạo một tệp Excel đơn giản? (Đừng lo lắng, thư mục này là riêng tư, vì vậy không ai nhìn thấy bất kỳ lỗi nào của bạn!) Nhấp vào “New”, và nhấp vào “Excel workbook”

Trong màn hình tiếp theo, đặt tên cho bảng tính và nhấp vào Save.

Và xong rồi! Bây giờ bạn đang xem bảng tính được mở trong Microsoft Office WebApp.

Mặc dù sự thật là Excel WebApp không hỗ trợ tất cả các tính năng của ứng dụng Excel, nhưng đó là một phiên bản khá hiệu quả của Excel chạy trong trình duyệt web của bạn.

Hãy thử nó một chút. Thêm màu, thêm số vào ô và viết một công thức SUM đơn giản để xem nó hoạt động như thế nào.

Một điều quan trọng cần lưu ý ở đây là không cần phải lưu các tập tin. Nó được thực hiện tự động khi bạn đang làm việc trong bảng tính.

Thêm tệp hiện có vào SkyDrive

Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào SkyDrive để được đưa trở lại thư mục SkyDrive và duyệt qua lại trong thư mục My Documents. Nhấp chuột vào “Add Files”:

Đây là nơi bạn có thể tải tệp lên từ máy tính của mình lên SkyDrive, dù là kéo tài liệu vào cửa sổ, hoặc bằng cách nhấp vào liên kết để tải chúng lên.

Điều đáng kinh ngạc là bạn thậm chí có thể tải các tệp tin .xls cũ hơn lên SkyDrive và sử dụng chúng trong WebApp. WebApp của Excel chuyển đổi chúng sang định dạng tệp .xlsx mới để bạn có thể sử dụng chúng ở đó.

Bạn có thể làm gì trong WebApp

Các Excel WebApp không thực sự được dùng như một nền tảng tạo người dùng hiệu quả. Trên thực tế, số lượng những thứ bạn có thể làm khi làm việc trong phiên bản trang web khá hạn chế. Những điều bạn có thể làm bao gồm:

• Lựa chọn và định dạng phông chữ cơ bản
• Căn chỉnh phông chữ và liên kết văn bản
• Thay đổi định dạng số
• Sắp xếp và lọc các bảng dữ liệu
• Chèn và xóa hàng
• Tạo bảng
• Tạo biểu đồ
• Mở tập tin trong phiên bản đầy đủ của Microsoft Excel

Và thực sự, đó là tất cả. Tuy nhiên, có nói rằng bạn có thể làm nhiều hơn nữa trong khách hàng Excel đầy đủ, và sau đó tải những bảng tính lên Excel WebApp. Phần lớn các thay đổi này sẽ hiển thị chính xác trong WebApp, vì vậy rất rõ ràng rằng WebApp là một nền tảng dành cho tiêu thụ dữ liệu chứ không phải là tạo báo cáo.

Điều gì không hoạt động trong Excel WebApp?

Bạn cần lưu ý rằng có một số điều mà Web App không hiển thị và thậm chí một số thứ khiến cho tệp tin này không được mở trong webapp.

Bước tiếp theo

Mặc dù thật tuyệt vời khi bạn có thể xem và chỉnh sửa các tệp của mình trên web, liệu có tốt không nếu bạn cũng có thể chia sẻ nó với mọi người theo cùng một cách? Vâng đoán thử xem … bạn có thể!

Xin cảm ơn và hẹn gặp lại!