Chỉ dán dữ liệu hoặc điền công thức vào ô không bị ẩn

Đã có lúc bạn muốn điền nhanh dữ liệu hoặc công thức vào 1 cột dựa trên điều kiện ở các cột khác, trong trường hợp này, chúng ta có thể sử dụng kỹ thuật đơn giản sau đây để có thể làm việc đó một cách nhanh nhất. Ở đây, mình sẽ đưa ra 1 ví dụ minh họa cho việc này: chúng ta sẽ đi điền chữ “Yes” vào cột Bonus trong bảng tính của chúng ta nếu Region = “West”

dán dữ liệu sử dụng Go To Specials ...

Đầu tiên, chúng ta vẫn tiến hành lọc dữ liệu như bình thường:

chi-dan-du-lieu-vao-o-khong-bi-an-02

Sau đó chọn vùng dữ liệu tương ứng ở cột H:

chi-dan-du-lieu-vao-o-khong-bi-an-03

Sau đó vào thẻ Home rồi sau đó bấm nút Find & Select rồi chọn menu Go To Special … (Phím tắt Ctrl + G / rồi bấm nút Special)

chi-dan-du-lieu-vao-o-khong-bi-an-04

Trong hộp thoại Go To Special, chọn Visible cells only

chi-dan-du-lieu-vao-o-khong-bi-an-05

Sau đó bạn sẽ thấy vùng chọn có sự thay đổi như sau

chi-dan-du-lieu-vao-o-khong-bi-an-08

Bây giờ, bạn có thể bắt đầu điền chữ “Yes” hoặc gõ công thức vào trong thanh công thức sau đó bấm tổ hợp phím CTRL + ENTER để nhập dữ liệu hoặc công thức vào những ô không bị ẩn này. Nếu trước những thao tác trong bài, bạn đang copy 1 ô dữ liệu, thì bạn cũng có thể sử dụng phím tắt CTRL + V để dán dữ liệu đó vào những ô đang được nhìn thấy.

Chú ý: Nếu bạn không cần dán dữ liệu đã copy trước đó, thì bạn cũng có thể điền dữ liệu hoặc công thức vào ô đầu tiên trong vùng nhìn thấy ở cột H sau đó dùng Fill Handle để kéo dữ liệu và công thức đó xuống.

chi-dan-du-lieu-vao-o-khong-bi-an-06

Và kết quả là

chi-dan-du-lieu-vao-o-khong-bi-an-07