Cách chèn Hyperlink vào bảng tính để di chuyển giữa nhiều trang tính

Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn 3 cách để thêm Hyperlink vào bảng tính để di chuyển giữa nhiều trang tính. Bạn cũng có thể học được cách thay đổi địa chỉ đến của một đường link, thay đổi định dạng của nó cũng như cách xóa nó.

Chèn một Hyperlink trong Excel

Nếu bạn cần chèn Hyperlink vào Excel từ 2010 tới 2016, bạn có thể chọn một trong những kiểu Hyperlink sau: link dẫn tới một tệp mới, tới một trang web hoặc một địa chỉ email. Vì tiêu đề của bài viết này đề cập tới việc tạo hyperlink dẫn tới một trang tính khác trong cùng một bảng tính, nên HEO sẽ hướng dẫn bạn 3 cách để thực hiện nó.

Chèn Hyperlink vào danh mục nội dung

Phương pháp đầu tiên để tạo Hyperlink là sử dụng lệnh Hyperlink.

  1. Chọn một ô tính bạn muốn chèn hyperlink.
  2. Nhấp phải vào ô tính và chọn Hyperlink từ danh sách tùy chọn.

Click on Hyperlink in the context menu to open the Insert Hyperlink dialog box

Hộp thoại Insert Hyperlink xuất hiện trên màn hình.

  1. Chọn Place in This Document trong phần Link to nếu bạn muốn liên kết các ô tính tới một địa chỉ cụ thể trong bảng tính.
  2. Chọn trang tính bạn muốn liên kết trong phần Or select a place in this document
  3. Nhập địa chỉ ô tính vào hộp Type the cell reference nếu bạn muốn liên kết tới một ô cụ thể ở một bảng tính khác.
  4. Gõ giá trị hoặc tên vào hộp Text to display đại diện cho hyperlink trong ô tính.

  1. Nhấn OK.

Click OK to see a hyperlink in a cell

Nội dung ô tính sẽ được gạch chân và bôi màu xanh, có nghĩa là ô tính đang chứa hyperlink. Để kiểm tra đường link, trỏ con chuột vào phần văn bản được gạch chân và nhấp vào nó để di chuyển đến địa chỉ cụ thể.

Hàm HYPERLINK

Hàm HYPERLINK được sử dụng để tạo liên kết giữa nhiều trang tính trong bảng tính. Nếu bạn không giỏi sử dụng công thức, hãy thao tác theo các bước sau:

  1. Chọn ô tính bạn muốn chèn hyperlink.
  2. Di chuyển đến thẻ FORMULAS > Function Library.
  3. Mở danh sách tùy chọn Lookup & Reference và chọn HYPERLINK.

Click on HYPERLINK in the Lookup & Reference drop-down menu to start entering the formula

Tên hàm HYPERLINK xuất hiện trong thanh công thức, bạn chỉ cần gõ vào hai giá trị tham số trong hộp thoại mở ra: link_location friendly_name.

link_location: địa chỉ ô tính cụ thể trong Excel

friendly_name: nội dung hiển thị trong ô tính đó

  1. Điền vàp Link_location.

Chú ý. Nếu bạn không biết địa chỉ cần nhập, sử dụng biểu tượng Select range để thêm địa chỉ ô đến.

Click on the Select range icon to pick the destination cell

Địa chỉ thể hiện trong Link_location trong hộp thoại sau:

Click Enter or the Select range icon again to display the address in the Link_location text box

  1. Thêm vào ký hiệu # trước địa chỉ cụ thể.

Chú ý. Bước này rất cần thiết, nhằm biểu thị vị trí ô tính nằm trong bảng tính đang làm việc. Nếu bạn quên them ký hiệu này, đường liên kết sẽ không hoạt động và xuất hiện lỗi khi bạn nhấp vào nó.

Khi bạn di tới hộp Friendly_name, bạn sẽ thấy kết quả công thức nằm ở góc trái bên dưới của hộp thoại Function Arguments.

  1. Gõ nội dung bạn muốn hiển thị trong ô tính vào hộp Friendly_name.
  2. Nhấn OK.

Click OK to insert a hyperlink into a cell and to see the hyperlink formula in the formula bar

Xem ngay: các hàm thông dụng trong excel

Chèn liên kết bằng cách kéo và thả ô tính

Ví dụ tôi có một bảng tính gồm hai trang tính và tôi muốn tạo liên kết giữa Sheet 1 và một ô trong Sheet 2.

Chú ý. Đảm bảo rằng bảng tính của bạn đã được sao lưu vì phương pháp này không áp dụng được đối với bảng tính mới.

  1. Chọn ô bạn muốn dẫn link tới trong Sheet 2.
  2. Chỉ vào một trong những đường viền ô tính và nhấp phải.

 Point to one of the cell borders and right-click to grab the cell

  1. Nhấn giữ và di chuyển xuống các thẻ Sheet.

  1. Nhấn Alt và di chuyển chuột sang thẻ Sheet 1. Phím Alt sẽ cho phép bạn di chuyển qua một trang tính khác. Một khi Sheet 1 được mở ra, bạn không cần nhấn giữ phím này nữa.
  2. Tiếp tục kéo ô tính đến nơi bạn muốn chèn hyperlink.

Have the Alt key pressed to switch to the other sheet

  1. Thả chuột phải. Danh sách tùy chọn xuất hiện.
  2. Chọn Create Hyperlink Here từ danh sách.

Release the right mouse button and choose Create Hyperlink Here from the popup menu

Sau thao tác này, Hyperlink sẽ xuất hiện trong ô tính. Khi bạn nhấp vào nó, bạn sẽ di chuyển tới ô tính trong Sheet 2.

Sửa một Hyperlink

Bạn có thể sửa đổi hyperlink hiện tại trong bảng tính bằng cách thay đổi địa điểm đến của nó, giao diện của nó hoặc nội dung được sử dụng để biểu thị cho nó.

Thay đổi địa điểm đến của Hyperlink

  1. Nhấp phải vào hyperlink bạn muốn chỉnh sửa.
  2. Chọn Edit Hyperlink từ danh sách tùy chọn.

 Right-click and choose Edit Hyperlink to open the Edit Hyperlink dialog box

Hộp thoại Edit Hyperlink xuất hiện. Bạn sẽ thấy nó tương tự như hộp thoại Insert Hyperlink.

Chú ý. Có hai cách để mở hộp thoại Edit Hyperlink. Bạn có thể nhấn Ctrl + K hoặc di chuyển đến thẻ INSERT > nhấp chọn Hyperlink trong nhóm Links. Đừng quên chọn ô tính cần chỉnh sửa trướng khi mở hộp thoại này.

  1. Cập nhật thông tin trong vùng phù hợp của hộp thoại Edit Hyperlink.
  2. Nhấn OK và kiểm tra hyperlink.

Chú ý. Trong trường hợp bạn sử dụng phương pháp 2 để chèn hyperlink trong Excel, bạn cần chỉnh sửa công thức để thay đổi điểm đến của hyperlink. Chọn ô tính chứa đường liên kết, chỉnh sửa công thức trong thanh công thức.

Sửa đổi định dạng hyperlink

Hầu hết các hyperlink liên kết thời gian hiển thị dưới dạng văn bản được gạch chân màu xanh lam. Nếu sự xuất hiện điển hình này khiến bạn nhàm chán, bạn có thể thay đổi mặc định theo các bước dưới đây:

  1. Di chuyển tới nhóm Styles trong thẻ HOME.
  2. Mở danh sách Cell Styles.
  3. Nhấp chuột phải vào Hyperlink để thay đổi giao diện của liên kết chưa được kích hoạt, hoặc bấm chuột phải vào Followed Hyperlink nếu siêu liên kết đã được kích hoạt.
  4. Chọn Modify… từ danh sách tùy chọn.

Right-click on Hyperlink or Followed Hyperlink and choose Modify to open the Styles dialog box

  1. Nhấp vào Format trong hộp thoại Styles.
  2. Thiết lập thay đổi cần thiết trong hộp thoại Format Cells. Tại đây, bạn có thể thay đổi căn lề, font chữ hoặc màu của hyperlink.
  3. Nhấn OK.
  4. Đảm bảo rằng tất cả thay đổi được đánh dấu chọn trong phần Style includes của hộp thoại Style.
  5. Nhấn OK.

Make the changes in the Format Cells dialog window and have them marked in the Style dialog box

Loại bỏ Hyperlink

  1. Nhấp phải vào hyperlink bạn muốn xóa bỏ.
  2. Chọn Remove Hyperlink từ danh sách tùy chọn.

Right-click on the cell and choose Remove Hyperlink to delete the hyperlink from the worksheet

Nội dung trong ô tính được giữ lại nhưng nó không ở dạng hyperlink nữa.

Chú ý. Nếu bạn muốn xóa một hyperlink và nội dung đại diện cho nó, nhấp phải vào ô tính chứa đường liên kết và chọn Clear Contents từ danh sách tùy chọn.

Nguồn: Ablebits, dịch và biên tập bởi Hocexcel Online.