Từ EXCEL 2010 trở lên, Sparkline Tools là công cụ mới xuất hiện hỗ trợ văn bản thống kê đạt hiệu quả tốt hơn. Biết cách sử dụng Sparkline Tools để tận dụng tối đa chức năng của EXCEL 2010.

Sparkline Tools là gì? 

Trong các bảng thống kê từ vài tháng đến một năm, những con số xuất hiện tràn lan, chắc chắn khiến người quản lý mệt mỏi, khó khăn khái quát tình hình chung. Dường như nắm bắt được tâm lý này, cải thiện mới từ EXCEL 2010 hỗ trợ tượng hình hóa các dãy số , hay nói cách khác là mô tả dữ liệu bằng biểu đồvà đồ thị, thể hiện rõ các xu hướng qua thời gian. Đó chính là công cụ Sparkline Tools, công cụ này sẽ hiển thị mọi con số thống kê qua một đồ thị cỡ nhỏ (mini) nằm gọn trong 1 ô (cell).

Hướng dẫn sử dụng Sparkline Tools trong Excel:

Bước 1: Chọn 1 hàng chứa các con số bạn muốn thống kê vắn tắt

Bước 2: Chọn mục Insert. Tìm vào nhóm Sparklines.

Bước 3: Lựa chọn loại hình bạn muốn Sparkline Tools biểu thị. Gồm 2 loại chính: dạng đường, dạng cột; trong đó dạng cột có 2 loại (loại thường và loại hiển thị lỗ lãi). Tại ví dụ này sử dụng dạng đường.

Bước 4: Nhập vị trí ô (cell) bạn muốn Sparkline Tools hiển thị. Tại đây có hai cách: thứ nhất bạn có thể tự đánh vị trí ô hoặc tự di chuột đến ô đó rồi click chuột trái.

Cuối cùng ta có được đồ thị mini từ Sparkline Tools: