Tìm hiểu 2 cách bỏ khoảng trắng thừa trong excel thông dụng nhất

Chia sẻ bài viết này:
  • 1
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •   
  •   

Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ cùng các bạn tìm hiểu về 2 cách bỏ khoảng trắng thừa trong excel thông dụng đơn giản được nhiều người áp dụng nhất.

Sử dụng chức năng Find & Replace thay thế kí tự trắng trong Excel

Chức năng Find giúp ta tìm được kí tự thỏa mãn điều kiện nhập vào thuộc vùng dữ liệu, trong khi chức năng Replace cho phép ta thay thế kí tự đó bằng kí tự khác.

 

Ví dụ, ta sẽ sử dụng Find & Replace (phím tắt: Ctrl + H) để thay thế các kí tự trắng như sau:

Tuy nhiên, chức năng Find & Replace sẽ gặp một số hạn chế. Cụ thể những hạn chế ra sao, hãy đọc phần bên dưới.

Sử dụng hàm bỏ khoảng trắng thừa trong Excel

Hãy đến với 2 trường hợp sau:

Rồi, bây giờ hãy thử tưởng tượng xem, nếu 1 ô kết hợp cả 3 trường hợp trên, ta sẽ phải thao tác Find & Replace tới 3 lần, mà chưa kể mỗi ô 1 kiểu khác nhau phải không nào?

Trong trường hợp này, hãy sử dụng các hàm như một giải pháp thay thế:

Trước tiên, ta sẽ dùng hàm CODE xác định loại kí tự trắng là gì.

Sau khi có kí tự, ta tiến hành thay thế bằng hàm SUBSTITUTE.

Xem thêm:Công thức bỏ khoảng trống thừa trong Excel hiệu quả

Không hề khó phải không nào? Tuy nhiên đây chỉ là những ví dụ cơ bản nhất, mà trong thực tế sẽ có những trường hợp yêu cầu kĩ năng cũng như vận dụng cao hơn. Bởi vậy, đừng quên việc tìm tòi và luyện tập không ngừng để trở nên thành thạo hơn nhé!

Bằng việc thấu hiểu rằng hầu hết nhân viên văn phòng thường mất nhiều thời gian tra cứu cách sử dụng các hàm, các tính năng trong Excel, gặp khó khăn trong lồng ghép hàm, xử lý dữ liệu, công việc bận rộn không có thời gian học. Nên Học Excel Online đã thiết kế ra chương trình Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm. Đây là chương trình học online, học viên có thể chủ động học mọi lúc mọi nơi, trao đổi trực tiếp với giảng viên tại bài giảng trong suốt quá trình học.

Với khoá học này học viên sẽ nắm được: :

  • Trọn bộ công cụ định dạng báo cáo chuyên nghiệp: Format, Cell, Number, Style,...không mất thời gian cả ngày ngồi sửa báo cáo
  • Toàn bộ kỹ năng lọc dữ liệu, lọc dữ liệu nâng cao trong Excel phục vụ cho mục đích trích xuất dữ liệu
  • Data Validation kiểm soát dữ liệu khi nhập vào một vùng trong bảng tính
  • TẤT TẦN TẬT hơn 100 hàm thông dụng, công thức mảng trong Excel, học tới đâu nhớ tới đó
  • Bộ 36 PHÍM TẮT giúp thao tác nhanh gấp đôi
  • BÁO CÁO SIÊU TỐC trong 1 phút với Pivot Table
  • Hỏi đáp trực tiếp tại bài giảng với giảng viên trong suốt quá trình học
  • CHUYÊN NGHIỆP trong báo cáo bằng Biểu đồ, đồ thị,....
  • 142+ bài giảng, 13+ giờ học, 200+ ví dụ thực tế cùng chuyên gia
  • 100+ Kỹ năng, thủ thuật Excel thông dụng với các hàm: SUMIF, HLOOKUP, VLOOKUP, DATEDIF…

Chúc các bạn học tốt.

 


Chia sẻ bài viết này:
  • 1
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •   
  •