Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ cùng các bạn tìm hiểu về 2 cách bỏ khoảng trắng thừa trong excel thông dụng đơn giản được nhiều người áp dụng nhất.

Sử dụng chức năng Find & Replace thay thế kí tự trắng trong Excel

Chức năng Find giúp ta tìm được kí tự thỏa mãn điều kiện nhập vào thuộc vùng dữ liệu, trong khi chức năng Replace cho phép ta thay thế kí tự đó bằng kí tự khác.

Ví dụ, ta sẽ sử dụng Find & Replace (phím tắt: Ctrl + H) để thay thế các kí tự trắng như sau:

Tuy nhiên, chức năng Find & Replace sẽ gặp một số hạn chế. Cụ thể những hạn chế ra sao, hãy đọc phần bên dưới.

Sử dụng hàm bỏ khoảng trắng thừa trong Excel

Hãy đến với 2 trường hợp sau:

Rồi, bây giờ hãy thử tưởng tượng xem, nếu 1 ô kết hợp cả 3 trường hợp trên, ta sẽ phải thao tác Find & Replace tới 3 lần, mà chưa kể mỗi ô 1 kiểu khác nhau phải không nào?

Trong trường hợp này, hãy sử dụng các hàm như một giải pháp thay thế:

Trước tiên, ta sẽ dùng hàm CODE xác định loại kí tự trắng là gì.

Sau khi có kí tự, ta tiến hành thay thế bằng hàm SUBSTITUTE.

Xem thêm:Công thức bỏ khoảng trống thừa trong Excel hiệu quả

Không hề khó phải không nào? Tuy nhiên đây chỉ là những ví dụ cơ bản nhất, mà trong thực tế sẽ có những trường hợp yêu cầu kĩ năng cũng như vận dụng cao hơn. Bởi vậy, đừng quên việc tìm tòi và luyện tập không ngừng để trở nên thành thạo hơn nhé!

Chúc các bạn học tốt.