Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh được kế toán sử dụng để quản lý các chi phí sản xuất, kinh doanh theo từng đối tượng tập hợp chi phí theo phân xưởng, từng loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, … dịch vụ hoặc theo từng nội dung chi phí.
Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn cách lập Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh theo Thông tư 133 trên Excel theo mẫu mới nhất năm 2018.
Mẫu Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh theo Thông tư 133 trên Excel
Để lập được mẫu Sổ như trên, các bạn thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:
Hướng dẫn lập Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh theo Thông tư 133 trên Excel
Đơn vị, địa chỉ: Ghi rõ tên, địa chỉ của đơn vị, bộ phận hoặc đóng dấu đơn vị
Mẫu chứng từ:
Sử dụng trong Textbox (Insert -> Textbox) để tạo box, ghi rõ mẫu chứng từ kèm theo các thông tin cơ bản khác (đã có mẫu). Sử dụng Textbox giúp dễ dàng di chuyển box mà không bị ảnh hưởng bởi việc thay đổi độ rộng của các cột
Tài khoản: Ghi rõ tài khoản chi phí sản xuất, kinh doanh sổ theo dõi (TK 154, 631, 642, 242, 335, 632)
Tên phân xưởng: Ghi rõ phân xưởng có tài khoản chi phí sổ theo dõi
Tên sản phẩm, dịch vụ: Ghi rõ tên sản phẩm, dịch vụ có tài khoản chi phí sổ theo dõi
Cột A: Ghi ngày tháng kế toán ghi sổ
Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày tháng của chứng từ dùng để ghi sổ
Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng
Cột 1: Ghi tổng số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Cột 2 -> Cột 8: Căn cứ vào nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh để ghi vào các cột phù hợp tương ứng với nội dung chi phí đáp ứng yêu cầu quản lý của từng tài khoản của doanh nghiệp.
Dòng “Số dư đầu kỳ”: Căn cứ vào số dư cuối kỳ của Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ trước ở các cột từ Cột 1 đến Cột 8
Các dòng “Số phát sinh trong kỳ”: Căn cứ vào chứng từ kế toán (chứng từ gốc, bảng phân bổ) để ghi vào sổ chi tiết chi phí SXKD theo các cột như trên
Dòng “Số dư cuối kỳ”: Được xác định theo công thức
Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ + Phát sinh Nợ trong kỳ – Phát sinh Có trong kỳ
Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 tới trang …: Ghi rõ tổng số trang của sổ
Ngày mở sổ: Ghi rõ ngày, tháng mở sổ
Ngày … tháng … năm …: Ngày, tháng, năm những người liên qua ký vào sổ
Họ và tên, chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng, người đại diện theo pháp luật
Trên đây là toàn bộ nội dung về Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh theo Thông tư 133 trên Excel, các bạn tham khảo mẫu sổ này bằng cách tải về link dưới đây: