Hướng dẫn cách sử dụng công thức viết số tiền bằng chữ trong kế toán

Chia sẻ bài viết này:
  • 1
  •  
  • 1
  •  
  •  
  •  
  •   
  •   

Trong công việc kế toán, chúng ta thường xuyên phải thực hiện việc viết số tiền bằng chữ. Tiêu biểu như các mẫu bảng báo giá, hóa đơn VAT, hợp đồng kinh tế, Phiếu thu, Phiếu chi, Ủy nhiệm chi, lệnh rút tiền… đều quy định cần ghi rõ số tiền bằng chữ, mục đích là để tránh sự hiểu nhầm giữa các con số và cách viết. Và trong blog của Học Excel Online đã có 1 bài viết rất hay về việc tự tạo công thức đọc số tiền bằng chữ trên Excel. Vậy chúng ta hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng công thức viết số tiền bằng chữ trong kế toán nhé.

Trước tiên bạn có thể xem lại bài viết về Cách lập công thức đọc số tiền bằng chữ trên Excel:

Phần 1              Phần 2

Tải về file mẫu tại địa chỉ: http://bit.ly/2Upapa1

Cách sử dụng công thức viết số tiền bằng chữ trong kế toán

Ví dụ chúng ta có mẫu phiếu thu như sau:

 

Tại mẫu này, chúng ta có mục ô số tiền là ô C9 và ô đọc tiền bằng chữ là ô C10.

Cách thực hiện như sau:

  • Tạo thêm 1 sheet (goi là sheet TienBangChu). Tại này bạn copy nguyên công thức đọc số tiền thành chữ từ file mẫu ở trên.

  • Tại ô C1 của sheet TienBangChu, bạn nhập công thức tham chiếu tới ô C9 của sheet PhieuThu là =PhieuThu!C9
  • Tại sheet PhieuThu, ô C10 sẽ nhập công thức tham chiếu tới kết quả của hàm đọc số tiền bằng chữ, là ô B7 của sheet TienBangChu

Bây giờ nhập 1 sôố tiền bất kỳ ở ô Số tiền (ô C9) của Phiếu thu, chúng ta sẽ có ngay kết quả tiền bằng chữ

Rất đơn giản phải không nào. Tuy nhiên khi áp dụng cách làm này các bạn chú ý một số vấn đề sau:

Ưu điểm:

  • Dễ sử dụng, không cần làm lại công thức, chỉ cần copy và sử dụng ngay
  • Có thể thay đổi cách đọc theo ý muốn (như đã phân tích trong bài viết cách xây dựng công thức)
  • Không cần sử dụng VBA hay cài đặt Add-In, chỉ đơn thuần là công thức trong excel
  • Hiểu rõ cách đọc, kiểm tra được cách đọc theo ý muốn.

Nhược điểm:

  • Công thức hiện chỉ áp dụng tới hàng trăm tỷ, số lớn hơn (hàng nghìn tỷ) thì không đọc được. Bạn sẽ cần làm lại công thức.
  • Mỗi 1 số cần đọc sẽ cần 1 bộ công thức. Do vậy hạn chế đọc nhiều số.

Một ví dụ khác về việc áp dụng hàm đọc số thành chữ cho Ủy nhiệm chi:

Bằng việc thấu hiểu rằng hầu hết nhân viên văn phòng thường mất nhiều thời gian tra cứu cách sử dụng các hàm, các tính năng trong Excel, gặp khó khăn trong lồng ghép hàm, xử lý dữ liệu, công việc bận rộn không có thời gian học. Nên Học Excel Online đã thiết kế ra chương trình Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm. Đây là chương trình học online, học viên có thể chủ động học mọi lúc mọi nơi, trao đổi trực tiếp với giảng viên tại bài giảng trong suốt quá trình học.

Với khoá học này học viên sẽ nắm được: :

  • Trọn bộ công cụ định dạng báo cáo chuyên nghiệp: Format, Cell, Number, Style,...không mất thời gian cả ngày ngồi sửa báo cáo
  • Toàn bộ kỹ năng lọc dữ liệu, lọc dữ liệu nâng cao trong Excel phục vụ cho mục đích trích xuất dữ liệu
  • Data Validation kiểm soát dữ liệu khi nhập vào một vùng trong bảng tính
  • TẤT TẦN TẬT hơn 100 hàm thông dụng, công thức mảng trong Excel, học tới đâu nhớ tới đó
  • Bộ 36 PHÍM TẮT giúp thao tác nhanh gấp đôi
  • BÁO CÁO SIÊU TỐC trong 1 phút với Pivot Table
  • Hỏi đáp trực tiếp tại bài giảng với giảng viên trong suốt quá trình học
  • CHUYÊN NGHIỆP trong báo cáo bằng Biểu đồ, đồ thị,....
  • 142+ bài giảng, 13+ giờ học, 200+ ví dụ thực tế cùng chuyên gia
  • 100+ Kỹ năng, thủ thuật Excel thông dụng với các hàm: SUMIF, HLOOKUP, VLOOKUP, DATEDIF…

Ngoài ra các bạn có thể tham khảo thêm các bài viết sau:

Addin đọc số thành chữ từ Học Excel Online

Cách đọc số tiền thành chữ trong Excel 2007 2010 2013 2016 với addins


Chia sẻ bài viết này:
  • 1
  •  
  • 1
  •  
  •  
  •  
  •   
  •