Việc xác định thời điểm hết hạn, đến hạn của 1 hợp đồng trên Excel đôi khi khiến chúng ta gặp nhiều khó khăn. Bởi không phải lúc nào bản hợp đồng cũng tính theo nguyên tắc tròn năm. Có những bản hợp đồng còn xác định cụ thể theo từng năm, từng tháng, từng ngày. Khi đó chúng ta sẽ xác định thời điểm hết hạn của hợp đồng đó bằng cách nào? Sau đây Học Excel Online sẽ giới thiệu tới các bạn 3 cách xác định hết thời hạn hợp đồng trên Excel. Hãy cùng tìm hiểu nhé:

Ví dụ: Xác định ngày hết hạn của 5 hợp đồng có ngày ký và hiệu lực như sau:

Cách 1: Tính tương đối bằng các phép tính cơ bản

Cách này dựa trên nguyên tắc: 1 năm quy ước có 365 ngày, 1 tháng quy ước có 30 ngày

Bởi đôi khi có thể dùng quy ước như vậy để tính nhanh, hoặc khi hợp đồng cho phép tính theo quy ước, tính tương đối mà không yêu cầu tính chính xác đến chi tiết, hoặc có thể áp dụng khi bạn chưa hiểu rõ cách dùng các hàm trong Excel để tính một cách chính xác.

Trường hợp này tính như sau:

Ngày hết hạn = Ngày ký + (Số năm*365 + Số tháng*12 + Số ngày)

Kết quả như sau:

Cách 2: Dùng chuỗi hàm DATE, YEAR, MONTH, DAY

Mục tiêu chính của cách này là dùng hàm DATE. Nhưng để có thể xác định đúng các thành phần trong hàm này thì phải kết hợp các hàm YEAR, MONTH, DAY

Để hiểu rõ cấu trúc của các hàm này, mời các bạn tham khảo bài viết:

Cách xác định Ngày Tháng Năm bằng các hàm thời gian trong Excel có bài tập

Nguyên tắc của cách làm này:

• Xác định ngày hết hạn bằng hàm DATE
• Giá trị năm của hàm DATE được xác định: Năm của ngày ký (ô A3) + Số năm (ô E3)
• Giá trị tháng của hàm DATE được xác định: Tháng của ngày ký (ô A3) + Số tháng (ô D3)
• Giá trị ngày của hàm DATE được xác định: Ngày của ngày ký (ô A3) + Số ngày (ô C3)

Kết quả của hàm Date như sau:

Cách này có ưu điểm: Xác định được chính xác thời điểm ngày một cách cụ thể. Khắc phục được sai lệch ngày như ở cách 1

Cách 3: Dùng hàm EDATE

Hàm EDATE  là hàm xác định ngày kết thúc (End Date) dựa theo điều kiện ngày bắt đầu và số tháng thay đổi tính từ ngày bắt đầu. Tuy nhiên có 1 nhược điểm là hàm EDATE xác định thời điểm kết thúc dựa vào số tháng, trong khi đó chúng ta còn có yếu tố Ngày.

Nguyên tắc của cách làm này là:

• Xác định ngày kết thúc dựa theo tháng và năm tính từ ngày bắt đầu (không bao gồm số ngày) bằng hàm EDATE . Số tháng = D3+E3*12 (nguyên tắc 1 năm có 12 tháng)
• Xác định ngày kết thúc hợp đồng một cách chính xác bằng việc lấy kết quả hàm EDATE cộng thêm số ngày ở cột C

Kết quả của hàm như sau:

Cách dùng hàm EDATE này ra kết quả tương tự như với hàm DATE và đều chính xác tuyệt đối.

Các bạn có thể tham khảo thêm một số nội dung sau:

Cách lập công thức xác định ngày hết hạn hợp đồng tự động trên Excel

Cách thiết lập tự động cảnh báo hợp đồng lao động sắp hết hạn trên file Excel

Ngoài ra Học Excel Online xin giới thiệu với các bạn Khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm. Đây là 1 khóa học rất đầy đủ kiến thức và bổ trợ rất tuyệt vời cho bạn trong việc làm quen với Excel, sử dụng các công cụ, các hàm trong Excel để giúp bạn làm việc trên Excel được tốt hơn, hiệu quả hơn. Chi tiết xem tại: