Giới thiệu biểu đồ hỗn hợp trong Excel

Hôm nay Học Excel Online xin giới thiệu về biểu đồ dạng hỗn hợp trong Excel. Đây là biểu đồ kết hợp giữa hai hay nhiều loại biểu đồ khác nhau, ví dụ chẳng hạn một biểu đồ kết hợp giữa biểu đồ cột và biểu đồ đường.

Điểm cộng:

Có khả năng trình bày nhiều dạng biểu đồ khác nhau trong cùng 1 khung hình
Có thể mô tả nhiều giá trị doanh số khác nhau
Thể hiện được tác động của yếu tố này lên yếu tố khác

Điểm trừ:

Về bản chất, biểu đồ này sẽ trông phức tạp hơn so với các biểu đồ đơn lẻ thông thường
Dần dần dễ trở nên khó nhìn và khó theo dõi hơn.

Ví dụ minh họa

1. Biểu đồ hỗn hợp: Biểu đồ cột kết hợp đường giới hạn

Biểu đồ hỗn hợp là dạng biểu đồ có chứa nhiều loại đồ thị khác nhau trong cùng 1 biểu đồ. Một trong những cách dùng chủ yếu của biểu đồ này là kết hợp biểu đồ cột thể hiện giá trị thực tế của số liệu kèm theo một đường giới hạn biểu thị mục tiêu hoặc cột mốc phải vượt qua. Ví dụ minh họa dưới đây cho thấy biểu đồ cột được dùng để thể hiện doanh số bán hàng theo ngày, và một đường giới hạn thể hiện cột mốc doanh số phải đạt, tối thiểu 500$ một ngày.

Cụ thể, ta sẽ sử dụng biểu đồ cột để thể hiện doanh số và biểu đồ phân tán để thể hiện cột mốc cần đạt. Đối với biểu đồ phân tán, mẹo ở đây là chỉ đánh dấu 1 điểm duy nhất trên biểu đồ, sau đó sử dụng thanh sai số để tạo ra 1 đường thẳng liên tục kéo dài ra toàn bộ biểu đồ chính.

Dữ liệu:

Dưới đây là bảng dữ liệu cụ thể:

Cách lập biểu đồ: Thêm một số bước so với cách vẽ biểu đồ trong Excel thông thường

Khoanh vùng dữ liệu về doanh số bán hàng và lựa chọn chèn biểu đồ cột trên thanh chức năng

Khoanh vùng dữ liệu về cột mốc doanh số cần đạt và sao chép lại. Sau đó click chọn Chart => Paste special

Đây là biểu đồ hình cột sau khi đã dán đường biểu diễn cột mốc vào:

Click chuột phải vào biểu đồ, chuyển dạng biểu đồ thành biểu đồ hỗn hợp

Chỉnh dữ liệu của đường biểu diễn cột mốc thành dạng biểu đồ phân tán XY

Lựa chọn điểm trên biểu đồ làm cột mốc doanh số và thêm thanh sai số

Chọn thanh sai số của trục hoành X và đặt giá trị Fixed value bằng 1

Chọn thanh sai số của trục tung Y và bấm Delete để xóa nó đi

Đây là biểu đồ mới sau khi đã chỉnh sửa thanh sai số trục hoành và xóa đi thanh sai số trục tung

Chọn trục hoành phụ và đặt giá trị Maximum bounds = 1, Label Position = “None”

Xóa bỏ trục tung phụ
Chọn thanh sai số của trục hoành và đặt giá trị End Style = “No Cap”

Đặt Marker của chuỗi giá trị cột mốc bằng “None”

Cuối cùng ta có biểu đồ hỗn hợp gồm cột đứng và thanh giới hạn ngang như sau:

Bạn có thể tùy chỉnh thêm biểu đồ theo ý thích: có thể thêm phần tiêu đề, chỉnh màu sắc và độ rộng của thanh giới hạn.

2. Báo cáo kết quả kinh doanh: Số liệu theo năm

Báo cáo kết quả kinh doanh thường được trình bày dưới dạng biểu đồ hỗn hợp, trong đó các cột đứng minh họa cho doanh thu thuần và lợi nhuận sau thuế, còn biểu đồ đường minh họa biên lợi nhuận đo theo tỉ lệ phần trăm. Bạn có thể tham khảo các ví dụ tương tư như thế này trên trang Google Finance. Việc tạo lập những báo cáo kinh doanh này trở nên rất đơn giản thông qua biểu đồ hỗn hợp, đặc biệt là đối với các phiên bản Excel gần đây.

Bảng dữ liệu được sử dụng sẽ có dạng như sau: