Bài viết này sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật đơn giản sử dụng Custom Format ở trong Excel để giúp trình bày dữ liệu, đặc biệt là những con số hiệu quả hơn, dễ nhìn hơn và dễ đọc hơn – trong đó có định dạng đơn vị tiền tệ trong Excel

Vì sao định dạng số tiền trong bảng tính?

Định dạng số trong Excel là một chủ đề thú vị và giúp ích cho các bạn rất nhiều trong việc trình bày tài liệu Excel và báo cáo, đặc biệt với những báo cáo liên quan đến tài chính và những con số nhiều nhiều số 0. Bài viết này sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật đơn giản sử dụng Custom Format ở trong Excel để giúp trình bày dữ liệu, đặc biệt là những con số hiệu quả hơn, dễ nhìn hơn và dễ đọc hơn. Một bài viết tổng quát hơn về custom formats, các bạn có thể tìm đọc bằng cách bấm vào đây.

Làm thế nào để định dạng trong Excel?

Chúng ta sẽ đi định dạng các con số này theo các đơn vị nghìn, triệu và tỉ như trong hình mình hoạ. Các bạn lưu ý, trong dòng Custom Format chúng ta thấy tương ứng với mỗi cột là 2 định dạng, định dạng phía trên là chuẩn châu Âu, định dạng phía dưới là chuẩn Mỹ. Các bạn làm theo hướng dẫn và thử chuẩn phù hợp với máy tính của mình.

Bước 1: Chọn dữ liệu cần định dạng. Bấm chuột phải rồi chọn Format Cells

Bước 2: Sử dụng các Custom Formats như hình vẽ

Ví dụ minh hoạ

Bạn có thể download ví dụ minh hoạ này tại đây

[sociallocker id=457]

Download

[/sociallocker]

Rất nhiều kiến thức phải không nào? Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: Học Excel Online