Một trong những kĩ năng quan trọng bài thi MOS Excel đặt ra cho các thí sinh là cách giải quyết yêu cầu định dạng ô tính, hay chính xác hơn là cách người dùng vận dụng công cụ đối với các cell hợp lý ra sao. Hãy cùng Hocexcel.online khám phá điều này thông qua bài viết bên dưới về Format Cells:

Hộp thoại Format Cells

Format Cells là hộp thoại chứa những thông tin định dạng cho đơn vị ô trong sổ tính Excel được tổng hợp từ các công cụ có sẵn.

Các tùy chọn của Format Cells bao gồm:

Number – định dạng dữ liệu về các dạng như số đếm, ngày tháng, ký tự…

Alignment – định dạng về phương hướng dữ liệu.

Font – định dạng về kiểu chữ dữ liệu.

Border – định dạng về các đường kẻ.

Fill – định dạng màu trong ô.

Protection – định dạng cách thức bảo vệ ô.

Định dạng ô tính với hộp thoại Format Cells

Định dạng hiển thị dữ liệu

Cách 1: Chọn ô dữ liệu, sau đó chọn danh sách hiển thị trong nhóm Number tại thẻ Home.

Cách 2: Chọn ô dữ liệu, sau đó mở hộp thoại Format Cells bằng cách ấn vào nút hiển thị trong nhóm Number tại thẻ Home; hoặc click chuột phải sau đó chọn Format Cells…

Tại mục Number chọn định dạng hiển thị bao gồm một số thành phần:

General – định dạng cơ bản không có thuộc tính gì đặc biệt.

Number – định dạng kiểu số.

Currency, Accounting – biến thể của định dạng Number, bao gồm các ký hiệu tài chính tiền tệ.

Date, Time – bản chất là các số được quy ước như sau:

              Date: Được quy ước với các số nguyên bắt đầu từ số 1 ứng với ngày 1 tháng 1 năm 1900

              Time: Được quy ước với các số thập phân từ 0 đến tiệm cận 1 ứng với thời gian từ 0:00:00 đến 23:59:59.

Text – định dạng theo kiểu kí tự dạng chữ.

Custom – định dạng tùy chọn của người sử dụng.

Xem thêm: Định dạng custom trong Excel

Định dạng phương hướng dữ liệu

Mục Alignment cho phép người sử dụng có thể định dạng các phương hướng của dữ liệu cũng như hiển thị dữ liệu trong ô:

Định dạng kiểu chữ dữ liệu

Font cho phép người sử dụng thay đổi font chữ, kích cỡ, màu sắc, các hiệu ứng…với dữ liệu nhập vào ô:

Định dạng các đường kẻ

Border giúp người sử dụng vẽ các đường kẻ cho ô dữ liệu với kích cỡ và thể loại khác nhau từ đậm tới nhạt, nét đứt cho đến nét liền:

Định dạng màu ô

Với Fill, người sử dụng được chọn lựa màu sắc giúp phân cách và làm nổi bật phần dữ liệu với các phần dữ liệu khác:

• Định dạng cách thức bảo vệ

Đây là chức năng vô cùng hữu ích khi kết hợp với Protect Workbook, giúp người sử dụng thiết lập quyền truy cập cũng như chỉnh sửa các dữ liệu trong trang tính.

Chúc các bạn học tốt cùng Hocexcel.online. Và đừng quên theo dõi những bài viết tiếp theo trong series bài viết MOS Excel nhé!

Ngoài ra bạn có thể đọc thêm bài viết: Cách định dạng số trong Excel chi tiết nhất để hiểu rõ hơn về hộp thoại Format Cells nhé!