Bạn thường có thể gặp một số lỗi công thức trong khi làm việc, chẳng hạn như # DIV / 0, #Value !, #REF, # N / A, #NUM !, #NAME ?, #NULL. Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ giới thiệu một số phương pháp để tìm kiếm và thay thế những lỗi này bằng số không hoặc ô trống. Ví dụ, giả sử chúng ta sẽ tìm kiếm và thay thế lỗi công thức trong bảng sau:
Tìm và thay thế các lỗi công thức thành số cụ thể
Thông thường chúng ta có thể dùng hàm ERROR.TYPE để chuyển bất cứ loại lỗi công thức nào thành số cụ thể.
Trong ví dụ trên, nhập = ERROR.TYPE(A3) vào ô trống, và bạn sẽ nhận lại số 2 trong ô. Loại lỗi khác nhau thì sẽ trả về số khác nhau.
| STT | Loại lỗi |
Công thức |
Số chuyển đổi |
|
1 |
#NULL! | =ERROR.TYPE(#NULL!) |
1 |
|
2 |
#DIV/0! | =ERROR.TYPE(#DIV/0!) |
2 |
|
3 |
#VALUE! | =ERROR.TYPE(#VALUE!) |
3 |
|
4 |
#REF! | =ERROR.TYPE(#REF!) |
4 |
|
5 |
#NAME? | =ERROR.TYPE(#NAME?) |
5 |
|
6 |
#NUM! | =ERROR.TYPE(#NUM!) |
6 |
|
7 |
#N/A | =ERROR.TYPE(#N/A) |
7 |
|
8 |
#GETTING_DATA | =ERROR.TYPE(#GETTING_DATA) |
8 |
|
9 |
Loại khác | =ERROR.TYPE(1) |
#N/A |
Đương nhiên bạn có thể kéo công thức phủ hàm lên tất cả các ô có lỗi để chuyển tất cả thành số.
Tìm và thay thế lỗi công thức bằng số 0 hoặc ô trống với Go to
Cách này có thể chuyển tất cả các lỗi công thức được chọn thành số 0, ô trống hoặc một giá trị bất kì.
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn làm việc
Bước 2: Nhấn F5 để đến hộp thoại Go To.
Bước 3: Nhấn nút Special, để mở hộp thoại Go to Special.
Bước 4: Trong hộp thoại Go to Special, chỉ chọn Formula và Errors, như hình:
Bước 5: Nhấn OK, tất cả các công thức đã được chọn
Bước 6: Bây giờ nhập số 0 hay bất kì giá trị nào để thay thế lỗi, nhấn Ctrl+Enter
Đương nhiên, bạn có thể xóa tất cả ô có hàm lỗi bằng phím Delete, để lại những ô trống.
Rất nhiều kiến thức phải không nào? Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: HocExcel.Online
