Cách mở Excel bên trong PowerPoint

Chia sẻ bài viết này:
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •   
  •   

Trong bài viết này ta sẽ cùng tìm hiểu cách chèn dữ liệu, mở Excel bên trong PowerPoint. Với cách làm này, nếu dữ liệu trong các trang tính thay đổi, bạn cũng có thể dễ dàng cập nhật.

 

Liên kết toàn bộ trang tính vào trong PowerPoint

1. Trong PowerPoint, tại thẻ Insert, chọn Object

2. Tại hộp thoại Insert Object, chọn Create from file

3. Chọn Browse, chọn file Excel muốn liên kết. Click chọn  Link và ấn OK.

Lưu ý:

Đối tượng được liên kết của bạn sẽ hiển thị kết quả của sheet đầu tiên đang active. Bởi vậy khi lưu file Excel, hãy chắc chắn rằng worksheet bạn muốn thể hiện trong bài trình chiếu sẽ luôn ở vị trí đầu tiên.

Nếu bạn gặp lỗi như ảnh dưới, hãy mở cả file Excel lên và thử lại. Khi ta tiến hành liên kết mà không mở cả 2 file, trong bản Excel 2016 sẽ xảy ra lỗi:

Mở đồng thời 2 file sẽ không còn xảy ra lỗi.

Liên kết một phần dữ liệu Excel sang PowerPoint

1. Mở file excel bạn muốn liên kết với Powerpoint

Bằng việc thấu hiểu rằng hầu hết nhân viên văn phòng thường mất nhiều thời gian tra cứu cách sử dụng các hàm, các tính năng trong Excel, gặp khó khăn trong lồng ghép hàm, xử lý dữ liệu, công việc bận rộn không có thời gian học. Nên Học Excel Online đã thiết kế ra chương trình Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm. Đây là chương trình học online, học viên có thể chủ động học mọi lúc mọi nơi, trao đổi trực tiếp với giảng viên tại bài giảng trong suốt quá trình học.

Với khoá học này học viên sẽ nắm được: :

  • Trọn bộ công cụ định dạng báo cáo chuyên nghiệp: Format, Cell, Number, Style,...không mất thời gian cả ngày ngồi sửa báo cáo
  • Toàn bộ kỹ năng lọc dữ liệu, lọc dữ liệu nâng cao trong Excel phục vụ cho mục đích trích xuất dữ liệu
  • Data Validation kiểm soát dữ liệu khi nhập vào một vùng trong bảng tính
  • TẤT TẦN TẬT hơn 100 hàm thông dụng, công thức mảng trong Excel, học tới đâu nhớ tới đó
  • Bộ 36 PHÍM TẮT giúp thao tác nhanh gấp đôi
  • BÁO CÁO SIÊU TỐC trong 1 phút với Pivot Table
  • Hỏi đáp trực tiếp tại bài giảng với giảng viên trong suốt quá trình học
  • CHUYÊN NGHIỆP trong báo cáo bằng Biểu đồ, đồ thị,....
  • 142+ bài giảng, 13+ giờ học, 200+ ví dụ thực tế cùng chuyên gia
  • 100+ Kỹ năng, thủ thuật Excel thông dụng với các hàm: SUMIF, HLOOKUP, VLOOKUP, DATEDIF…

2. Chọn vùng muốn liên kết rồi thực hiện thao tác Copy

3. Trong PowerPoint, chọn Slide bạn muốn Copy. Sau đó tại thẻ Home, dưới mục Paste chọn Paste Special.

4. Trong hộp thoại Paste Special, chọn Paste Link. Dưới mục As lựa chọn Microsoft Excel Worksheet Object.

5. Ấn OK để hoàn thành.

Cách mở Excel bên trong PowerPoint không liên kết – thao tác Copy Paste

Trong trường hợp này, dữ liệu của Excel sẽ không được liên kết với PowerPoint mà chỉ đơn thuần là bạn copy và paste dữ liệu của Excel sau đó đưa vào PowerPoint.

Ta tiến hành lại thao tác Copy Paste, tuy nhiên lần này đơn thuần lựa chọn Paste:

  1. Lựa chọn vùng dữ liệu sau đó Copy.
  2. Trong PowerPoint, chọn slide muốn đặt dữ liệu. Sau đó tại thẻ Home, chọn Paste. Bên dưới Paste ta có các lựa chọn sau:

Use Destination Styles – copy dữ liệu dưới dạng bảng, sử dụng định dạng của PowerPoint

Keep Source Formatting – copy dữ liệu và giữ nguyên định dạng của trang tính

 

Embed – nhúng dữ liệu, sau đó có thể chỉnh sửa trong Excel

 

Picture – copy paste dưới dạng hình ảnh và không thể chỉnh sửa

 

Keep Text Only – copy tất cả dữ liệu vào trong 1 textbox

 


Xem thêm những bài viết tương tự sau:

Khóa học thuyết trình với PowerPoint

Chuyển đổi PowerPoint sang phiên bản mới hơn


Chia sẻ bài viết này:
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •   
  •