Khi chia sẽ bảng tính Excel với người khác, bạn có thể không muốn người khác xem một số dòng hoặc cột. Sau đây Học Excel Online sẽ hướng dẫn vài mẹo nhanh để hạn chế số dòng và cột trong trang tính Excel.

Hạn chế số hàng và cột bằng cách vô hiệu hóa thanh trượt trong Excel

Trong Excel, người dùng có thể thiết lập vùng trượt để ngăn cản việc xem hàng và cột của vùng khác

Bước 1: Nhấp phải vào tên trang tính, chọn View Code

Bước 2: Bây giờ bạn sẽ mở được cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications, bạn cần mở thuộc tính của nó bằng cách nhấp View > Properties Window.

Chú ý: Nếu cửa sổ thuộc tính đã mở rồi, thì hãy bỏ qua bước này

Xem thêm: Tài liệu Excel cơ bản

Step 3: Trong cửa sổ thuộc tính, kiếm ScrollArea ở bên trái cửa sổ, và nhập vào ô bên cạnh vùng có thể hiển thị.

Bước 4: Đóng cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications

Sau đó bạn sẽ thấy cả thanh trượt ngang và dọc đều cố định, bạn không thể kéo qua dòng và cột khác ngoài vùng đã chọn.

Giới hạn số hàng và cột bằng các ẩn hàng và cột

Bên cạnh việc thiết lập vùng trượt, chúng ta còn có thể giới hạn số dòng và cột bằng cách ẩn hàng cột không được chia sẻ.

Bước 1: Bên cạnh phần dữ liệu chia sẻ, bạn cần chọn phần còn lại và ẩn chúng. Chọn cột đầu tiên cua3 phần không muốn chia sẻ dữ liệu, nhấn Ctrl + Shift + và chọn tất cả các cột.

Bước 2: Nhấp phải tại những cột đã chọn, chọn Hide.

Bước 3: Chọn hàng đầu tiên của phần không muốn chia sẽ dữ liệu, nhấn Ctrl + Shift + để chọn tất cả những hàng phía dưới bảng dữ liệu, sau đó ẩn chúng.

Bước 4: Chọn phần không muốn chia sẻ phía trên bảng dữ liệu bằng cách nhấp dòng đầu tiên của vùng, nhấn Ctrl+ Shift + , sau đó ẩn chúng.

Bước 5: Làm lại với phần không chia sẻ bên trái bảng, bấm phím tắt Ctrl + Shift+, sau đó ẩn chúng.

Bạn có kết quả như sau

Rất nhiều kiến thức phải không nào? Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: HocExcel.Online