Nếu bạn có rất nhiều hàng và cột chứa dữ liệu, làm cách nào bạn đánh dấu được giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất trong mỗi hàng hoặc cột? Sẽ mất nhiều thời gian để bạn xác định chúng, vì vậy trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn cách thực hiện điều đó bằng tính năng Conditional Formatting trong Excel.

Đánh dấu giá trị lớn nhất/nhỏ nhất ở mỗi hàng hoặc cột

Để làm giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất nổi bật ở mỗi hàng, hãy thực hiện các bước sau:

1. Chọn vùng dữ liệu bạn muốn đánh dấu giá trị lớn nhất của mỗi hàng.

2. Nhấp Home > Conditional Formatting > New Rule

3. Trong hộp thoại New Formatting Rule, chọn Use a formula to determine which cells to format từ danh sách Select a Rule Type, sau đó nhập công thức sau =B2=MAX($B2:$E2) vào hộp Format values where this formula is true, như hình:

Mẹo: Trong công thức trên, B2 được coi là dòng đầu tiên của vùng chọn, B2:E2 là dòng đầu tiên của vùng chọn mà bạn muốn đánh dấu giá trị lớn nhất. Bạn có thể thay đổi chúng theo nhu cầu.

4. Sau đó chọn Format, trong hộp thoại Format Cells, chọn màu bạn thích trong tab Fill.

5. Nhấn OK đến khi đóng hộp thoại, và bạn sẽ thấy các giá trị lớn nhất của mỗi hàng đã được đánh dấu màu.

Lưu ý:

1. Nếu bạn muốn đánh dấu giá trị nhỏ nhất của hàng, bạn nhập công thức =B2=MIN($B2:$E2) trong bước 3.

2. Công cụ Conditional Formatting rất linh hoạt, ô màu sẽ được điều chỉnh nếu có thay đổi giá trị trong phạm vi đã chọn.

3. Bạn cũng có thể đánh dấu màu giá trị lớn nhất và nhỏ nhất cho cột. Hãy nhập công thức =B2=MAX(B$2:B$10) hoặc =B2=MIN(B$2:B$10) lần lượt cho giá trị lớn nhất và bé nhất. (Trong công thức trên, B2 được coi là dòng đầu tiên của vùng chọn, B2:E2 là dòng đầu tiên của vùng chọn mà bạn muốn đánh dấu giá trị lớn nhất. Bạn có thể thay đổi chúng theo nhu cầu.)

Có rất nhiều kiến thức về Excel phải không nào? Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: HocExcel.Online