Cách chọn nhanh những ô trống và điền giá trị vào ô trống trong bảng tính Excel

Trong bài viết này, Học Excel sẽ hướng dẫn bạn các mẹo để chọn tất cả ô trống trong trang tính Excel cùng lúc và điền giá trị vào ô trống.

Cách chọn nhiều ô trống trong trang tính Excel

  1. Chọn những cột và hàng chứa ô trống cần điền.

Select the columns or rows where you want to fill in blanks

  1. Nhấn Ctrl + G hoặc F5, hộp thoại Go To xuất hiện.
  2. Nhấp vào nút Button.

Press Ctrl + G or F5 to display the Go To dialog box

Chú ý. Nếu bạn không nhớ phím tắt, đến nhóm Editing tại thẻ HOME và chọn lệnh Go To Special từ danh sách tùy chọn Find & Select. Hộp thoại tương tự sẽ xuất hiện trên màn hình.

Choose Go To Special from the Find & Select drop-down menu to display the Go To Special dialog

Lệnh Go To Special cho phép bạn chọn kiểu ô cụ thể như những ô chứa công thức, hằng số, ô trống…

  1. Đánh dấu chọn Blanks và nhấn OK.

Choose Blanks to get only empty cells selected

Bây giờ, chỉ những ô trống trong vùng dữ liệu đã chọn được bôi màu và sẵn sang cho thao tác tiếp theo.

The empty cells become highlighted

Tài liệu Excel cơ bản

Công thức Excel để điền giá trị vào ô trống

Sau khi chọn những ô trống từ bảng, bạn có thể điền giá trị của ô trên/dưới hoặc chèn nội dung cụ thể vào những ô đó.

Nếu bạn muốn điền giá trị từ ô trên/dưới vào ô trống, bạn cần nhập một công thức rất đơn giản vào một trong các ô trống. Sau đó sao chép chúng sang những ô trống khác.

  1. Chọn tất cả các ô trống.
  2. Nhấn F2 hoặc di chuyển con chuột lên thanh công thức để nhập công thức vào ô tính. Ví dụ, trong hình dưới đây, C4 là ô được chọn.
  3. Gõ vào dấu “=”
  4. Trỏ con chuột vào ô trên/dưới bằng phím mũi tên lên xuống hoặc nhấp vào ô đó.

Enter the equal sign and point to the cell above to display the formula in the empty cell

Công thức (=C3) hiển thị trong ô tính C4 sẽ ra kết quả là giá trị của ô C3.

  1. Nhấn Ctrl + Enter để sao chép công thức vào tất cả ô được chọn.

Press Ctrl + Enter to fill all the blank cells

Chú ý. Bạn nên nhớ rằng tất cả các ô tính trống bây giờ đều được nhập công thức. Nếu bạn muốn giữ thứ tự trong bảng, tốt nhất là bạn hãy thay đổi các công thức thành giá trị. Hoặc, bạn có thể áp dụng cách phức tạp hơn là sắp xếp thứ tự (Sort) hay cập nhật thông tin cho bảng.

Điền vào ô trống giá trị “0” hoặc một giá trị cụ thể khác

Phương pháp 1

  1. Chọn các ô trống.
  2. Nhấn F2 để nhập giá trị vào một ô.

Press F2 to enter the value in the active cell of the selected range

  1. Gõ số hoặc nội dung bạn muốn vào ô.
  2. Nhấn Ctrl + Enter.

Press Ctrl + Enter to copy the input value from the active cell into all the blanks

Như vậy, tất cả các ô trống đều được điền giá trị bạn vừa nhập.

Phương pháp 2

  1. Chọn vùng dữ liệu chứa các ô trống.

Select the range in which you need to fill empty cells

  1. Nhấn Ctrl + H, hộp thoại Find & Replace hiện ra.
  2. Di chuyển đến thẻ Replace trong hộp thoại.
  3. Bỏ trống hộp Find what:, chỉ nhập giá trị cần thiết vào hộp Replace with:.

Type in the value in the Replace with text box to fill in blanks with it

  1. Nhấp vàp Replace All.

Giá trị bạn vừa nhập trong hộp Replace with: sẽ được điền tự động vào các ô trống.

Nguồn: Ablebits, dịch và biên tập bởi Hocexcel Online.

Xem thêm: Học Excel nâng cao ở đâu?

Rất nhiều kiến thức phải không nào? Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: HocExcel.Online

Tác giả: dtnguyen (Nguyễn Đức Thanh)

@ Học Excel Online | DTNguyen.business
· · ·
Bài viết khác của cùng tác giả

Khóa học mới xuất bản

Bài viết liên quan