Cách AutoSum nhiều cột/hàng/trang tính trong Excel

Chia sẻ bài viết này:
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •   
  •   

Thông thường, chúng ta có thể cộng tổng một cột hoặc một hàng dễ dàng bằng công thức SUM trong Excel. Thật ra, chúng ta còn có thể sử dụng công thức AutoSum để cộng tổng giá trị nhanh chóng mà không gần gõ công thức SUM vào ô tính.

Tìm nút/công thức AutoSum trong Excel

Chúng ta có thể dễ dàng tìm ra nút AutoSum hoặc công thức trong nhóm Function Library trên thẻ Formulas.

doc-autosum-2

Bạn cũng có thể tìm ra nút AutoSum hoặc công thức trong nhóm Editing trên thẻ Home.

Phím tắt/Hotkey của hàm AutoSum trong Excel

Hotkey/Phím tắt của hàm AutoSum là Alt + =.

Chọn một danh sách dữ liệu, nhấn Alt + =, sau đó giá trị tổng sẽ được thêm vào dưới danh sách.

AutoSum nhiều cột/hàng trong Excel

Không chỉ cộng tổng một danh sách dữ liệu trong Excel, AutoSum còn tính toán giá trị tổng của nhiều cột và nhiều hàng cùng lúc.

AutoSum nhiều cột

1. Chọn nhiều cột bạn muốn AutoSum như hình dưới đây.

2. Sử dụng hàm AutoSum bằng cách nhấn Alt + =.

Chú ý. Bạn có thể sử dụng hàm AutoSum bằng cách nhấn Formula > AutoSum, hoặc nhấn Home > AutoSum.

AutoSum nhiều hàng

1. Chọn nhiều hàng và chọn thêm một cột trống bên phải những hàng này như trong hình.

Bằng việc thấu hiểu rằng hầu hết nhân viên văn phòng thường mất nhiều thời gian tra cứu cách sử dụng các hàm, các tính năng trong Excel, gặp khó khăn trong lồng ghép hàm, xử lý dữ liệu, công việc bận rộn không có thời gian học. Nên Học Excel Online đã thiết kế ra chương trình Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm. Đây là chương trình học online, học viên có thể chủ động học mọi lúc mọi nơi, trao đổi trực tiếp với giảng viên tại bài giảng trong suốt quá trình học.

Với khoá học này học viên sẽ nắm được: :

  • Trọn bộ công cụ định dạng báo cáo chuyên nghiệp: Format, Cell, Number, Style,...không mất thời gian cả ngày ngồi sửa báo cáo
  • Toàn bộ kỹ năng lọc dữ liệu, lọc dữ liệu nâng cao trong Excel phục vụ cho mục đích trích xuất dữ liệu
  • Data Validation kiểm soát dữ liệu khi nhập vào một vùng trong bảng tính
  • TẤT TẦN TẬT hơn 100 hàm thông dụng, công thức mảng trong Excel, học tới đâu nhớ tới đó
  • Bộ 36 PHÍM TẮT giúp thao tác nhanh gấp đôi
  • BÁO CÁO SIÊU TỐC trong 1 phút với Pivot Table
  • Hỏi đáp trực tiếp tại bài giảng với giảng viên trong suốt quá trình học
  • CHUYÊN NGHIỆP trong báo cáo bằng Biểu đồ, đồ thị,....
  • 142+ bài giảng, 13+ giờ học, 200+ ví dụ thực tế cùng chuyên gia
  • 100+ Kỹ năng, thủ thuật Excel thông dụng với các hàm: SUMIF, HLOOKUP, VLOOKUP, DATEDIF…

2. Sử dụng AutoSum bằng cách nhấn Alt + =.

AutoSum nhiều trang tính trong Excel

Giả sử bạn có ba dãy số trong vùng dữ liệu A1:B2 từ Sheet1 đến Sheet3, bạn muốn tính tổng những dãy số này ở các trang tính.

Thật ra, bạn có thể gõ công thức =SUM(Sheet1:Sheet3!A1:B2) vào ô trống và nhấn Enter.

Chú ý. Công thức =SUM(Sheet1:Sheet3!A1:B2) yêu cầu các trang tính (Sheet1, Sheet2, Sheet3) phải liền kề trong thanh SheetTab, các chuỗi số phải ở cùng vùng dữ liệu (A1:B2) trong mỗi trang tính.

AutoSum nhân trong Excel

Bạn có một cái bảng theo dõi hàng như hình sau, bạn muốn tính tổng tiền bằng cách nhân cột Price và cột Weight, sau đó tự động cộng tổng và nhân kết quả, bạn có thể sử dụng hàm SUMPRODUCT.

Gõ công thức =SUMPRODUCT(B2:B15,C2:C15) vào ô trống, nhấn Enter.

Chú ý. Trong công thức =SUMPRODUCT(B2:B15,C2:C15), B2:B15 là cột Price, C2:C15 là cột Weight, bạn cũng có thể thay đổi nếu muốn.

Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH  … Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table …

Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: HocExcel.Online


Chia sẻ bài viết này:
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •   
  •