Các thủ thuật chèn nhanh dòng trong excel, nhiều cách lạ và hay

Trong bài viết này, Học Excel cơ bản sẽ hướng dẫn một số cách nhanh nhất để thêm dòng mới trong Excel. Bạn sẽ biết cách thêm dòng bằng thanh công cụ chuẩn hoặc phím tắt và thêm dòng giữa các dòng có dữ liệu.

Chèn nhiều dòng trong Excel bằng cách sử dụng các tùy chọn trên trình đơn:

Dưới đây là cách rõ ràng nhất để tạo các dòng trống bằng cách sử dụng chức năng Insert.

1. Chọn một hoặc nhiều dòng nơi sẽ chèn dòng. Để làm điều này, chọn các ô ở vị trí đó và dùng phím tắt Shift + Space để biến chúng thành dòng.

Mẹo: Bạn cũng có thể chọn toàn bộ dòng bằng cách sử dụng các nút số dòng. Bạn sẽ thấy các dòng đã chọn được đánh dấu.

2. Chuyển đến tab Home trong Excel và nhấp vào biểu tượng Insert.

Các dòng mới được chèn trên các dòng đã chọn.

Bạn có thể nhận được kết quả tương tự nếu bạn sử dụng tùy chọn Insert. Vui lòng xem các bước dưới đây.

1. Chọn các ô có dòng trống cần xuất hiện và nhấn Shift + Space.

2. Khi bạn chọn đúng số dòng, nhấp chuột phải vào trong vùng chọn và chọn Insert từ danh sách.

Xem thêm: Khóa học excel nâng cao Hà Nội – 1 thầy 1 trò

Mẹo: Nếu các ô chứa bất kỳ định dạng nào, hãy sử dụng biểu tượng Insert Options.

Dùng phím tắt để chén nhanh nhiều dòng trong excel:

Nếu bạn nghĩ rằng cách trên đã đủ nhanh, hãy xem thử các cách bên dưới. Tôi sẽ chia sẻ cách chèn các dòng mới trong Excel  bằng phím tắt.

Phím tắt đầu tiên tôi muốn nhắc tới một phím tắt của tùy chọn Insert Sheet Rows.

1. Chọn số dòng cần thiết nơi chèn các dòng trống bằng cách chọn các ô tương ứng và nhấn Shift + Space. Dữ liệu được chọn sẽ ở dưới các dòng chèn mới.

2. Sau đó nhấn Alt + I. Sau đó, giữ nút Alt nhấn R.

Bạn có thể thấy các dòng mới được thêm vào. Hãy tiếp tục đọc – những chi tiết thú vị nhất đang ở phía trước.

Sử dụng phím tắt số để thêm dòng trong Excel:

Ngay cả khi bạn không cần nhập một lượng lớn các dữ liệu số, bạn vẫn có thể tận dụng bàn tính số. Phím tắt chèn dòng tôi thể hiện dưới đây sẽ hoạt động chỉ khi bạn nhấn phím “+” trên bàn phím số.

1. Chọn vùng mà bạn sẽ chèn một dòng mới. Để thực hiện điều này, nhấp chuột trái vào nút số dòng ở cạnh ô đầu tiên của dòng và mở rộng phạm vi trong khi vẫn giữ chuột trái.

2. Nhấn Ctrl + Plus trên bảng số.

Nếu bạn thích sử dụng bàn phím chính, bạn có thể nhận được kết quả tương tự nếu bạn sử dụng Ctrl + Shift + Plus trên bàn phím chính.

Mẹo: Nếu bạn cần thêm nhiều dòng cùng một lúc, một hoặc hai trăm dòng, hãy sử dụng nút F4. Nó lặp lại hành động cuối cùng của bạn. Ví dụ: nếu bạn muốn chèn 100 dòng rỗng, hãy chọn vùng có 10 dòng, sử dụng phím tắt chèn khoảng trống và sau đó chỉ cần nhấn F4 mười lần.

Xem thêm: Cách chèn và bỏ chèn ngắt trang trong Excel

Phím tắt đặc biệt để chèn các dòng trong Excel nếu có dữ liệu ở bên phải bảng:

Phím tắt Ctrl + Plus nhanh và đáng tin cậy, nhưng nếu bạn có dữ liệu ở bên phải bảng chính như hình bên dưới, nó có thể chèn khoảng trống nơi bạn không cần chúng.

Trong trường hợp đó, trong phần này bạn sẽ tìm thấy một giải pháp để chèn nhiều dòng mới trong bảng Excel và vẫn giữ cấu trúc của dữ liệu bên cạnh danh sách của bạn như cũ.

1. Định dạng dữ liệu của bạn dưới dạng Bảng Excel bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + T hoặc vào tab Home -> Format as Table và chọn kiểu phù hợp nhất.

Bạn sẽ thấy hộp thoại Create Table và chọn vùng dữ liệu mình cần.

Đó là cách dữ liệu của bạn trông giống như một bảng Excel:

2. Bây giờ danh sách của bạn đã được định dạng, hãy chọn vùng dữ liệu trong bảng

3. Giữ phím Alt, trước tiên nhấn H, sau đó nhấn I và cuối cùng A. Đây là một phím tắt cho các tùy chọn Insert Table Rows Above.

Mẹo: Bạn có thể đạt được kết quả tương tự nếu bạn chọn vùng và nhấn Ctrl + Plus trên bàn phím số.

Như bạn thấy, dòng mới không xuất hiện giữa các dòng bên phải:

Thêm dòng trống xen kẽ các dòng dữ liệu trong Excel:

Giả sử bạn có một báo cáo Excel và cần phải chèn một dòng trống giữa mỗi dòng hiện có. Có hai cách để giải quyết việc này – cách đầu tiên thường dùng cho danh sách nhỏ và cách thứ hai – cho những cái lớn hơn.

Nếu bảng tính của bạn không lớn, hãy nhìn vào các bước dưới đây:

1. Giữ phím Ctrl và chọn mỗi dòng dữ liệu bằng cách nhấp vào số dòng.

2. Nhấn nút Insert hoặc sử dụng bất kỳ phím tắt Excel nào đã được liệt kê ở trên.

Cách thứ hai sẽ tốt hơn nếu bạn có một bảng dữ liệu lớn

1. Tạo một cột trợ giúp. Nhập 1 và 2 vào ô bắt đầu, giữ chuột tại góc phải ô rối kéo xuống cuối.

2. Bây giờ sao chép chuỗi trong cột trợ giúp và dán bên dưới ô cuối cùng.

3. Chọn toàn bộ bảng, chọn tab Data và chọn Sort.

4. Trên cửa sổ sẽ xuất hiện phân loại theo cột trợ giúp (trong ví dụ của tôi là cột D) -> Giá trị -> Nhỏ đến lớn.

5. Nhấp OK và xem kết quả. Dòng rỗng sẽ xuất hiện giữa dòng với dữ liệu

Bây giờ bạn có thể xóa cột trợ giúp.

Nguồn: Ablebits, dịch và biên tập bởi blog.hocexcel.online