Nếu bạn search Google từ khóa: ‘Phím tắt trong Excel’ thì kết quả lại lại sẽ là một tá các bài viết nào là 99 phím tắt thường dùng, nào là 108 phím tắt hữu ích .v.v. và đủ kiểu các bài viết chia sẻ phím tắt khác. Tuy nhiên, Bách cá với các bạn rằng trong 10 năm làm việc liên tục với Excel, bạn sẽ không xử dụng tới 20 phím tắt thường xuyên đâu, mà bạn cũng không thể nhớ nổi quá 20 phím tắt, thế nên bạn không cần phải đọc hết và cũng không cần phải nhớ hết làm gì cho Full bộ nhớ của bạn, bạn chỉ cần nhớ 20% phím tắt dưới đây là đã đáp ứng 90% nhu cầu công việc hàng ngày của bạn rồi. Bách sẽ sắp xếp từ dùng phổ biến dễ nhớ tới khó nhớ hơn xíu nhé.

1. Các phím tắt sử dụng kết hợp giữa Ctrl (Command trong Mac Os) và một phím bất kỳ khác.

• Ctrl + A: Được sử dụng để bôi đen (Chọn tất cả nội dung trong bảng tính).
• Ctrl + C: Quá quen đúng không, đây chính là phím Copy để sao chép nội dung bạn cần sao chép.
• Ctrl + V: Bạn đã Copy thì chắc chắn phải Paste, thì đây chính là Paste nội dung.
• Ctrl + Z: Trong trường hợp bạn lỡ tay xóa hay làm gì đó bị sai nhưng không nhớ để sửa lại, bạn có thể dụng dụng Ctrl + Z để Undo (Quay lại) bước trước đó.
• Ctrl + Y: Bạn vừa Undo và muốn Redo, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím này.
• Ctrl + S: Bách có một thói quen sử dụng Office từ xưa là cứ 1 phút Bách ấn Ctrl + S một lần để Save lại nội dung vừa biên soạn, mục đích là tránh bị mất điện làm mất nội dung chưa kịp Save, tổ hơp phím này rất hữu ích cho những bạn nào máy hay bị sụt nguồn đột ngột nha.
• Ctrl + O: Chữ O ở đây Bách nghĩ chính là Open, có nghĩa là mở một bảng tính mới.
• Ctrl + X: Nhìn chữ X Bách hình dung ra đây là dấu hiệu xóa dữ liệu, nhưng trong trường hợp này thì đâu là tổ hợp phím Cut giúp bạn vừa Xóa, vừa Copy nội dung vừa Xóa.
• Ctrl + F: Chữ F chắc là chữ Find (Tìm kiếm), đây là Tổ hợp phím giúp bạn mở Box tìm kiếm một nội dung nào đó trong Sheet làm việc của Excel, Tổ hợp phím này khá hữu dụng để bạn tìm nhanh một dữ liệu nào đó trong bảng tính mà không cần mò từng dòng từng cột. Bách thì hay dùng phím này để search tên Bách trong bảng lương với danh sách 3,000 người của công ty.
• Ctrl + 9: Sử dụng để ẩn hàng bạn muốn chọn, còn muốn ẩn cột thì chọn
• Ctrl + 0 (số O): Ẩn cột đã chọn, vậy muốn hiển thị hàng và cột đã ẩn thì làm như thế nào?
• Ctrl + Shift + 9: Hiển thị hàng đã ẩn trong vùng đã chọn.
• Ctrl + Shift + 0: Hiển thị cột đã ẩn trong vùng bạn chọn.
• Ctrl + 1: Là gọi nhanh hộp thoại Format.
• Ctrl + Space (Phím cách đó bạn): Là để chọn nhanh dữ liệu trong cột.

2. Phím tắt kết hợp giữa Shift, Alt và các phím khác.

• Shift + Space: Chọn toàn bộ dữ liệu trong hàng
• Alt + Enter: Xuống dòng trong ô, đây là tính năng mình thường xuyên xử dụng khi làm quy trình trên excel
• Alt + F1: Chèn điểu đồ cho dữ liệu đã chọn
• Shift + Home: Mở rộng vùng được chọn về phía ô đầu tiên của hàng
• Shift + F3: Chèn một hàm thành một công thức.

Với Ctrl, Shift và Alt mình nghĩ như thế là đủ rồi vì nhiều quá và phức tạp quá bạn chưa chắc đã nhớ hết được, bản thân mình cũng phải nhiều năm làm việc với Excel mới thực sự nhớ được các tổ hợp phím tắt trên, nên mình có chia sẻ thêm nữa thì chưa chắc các bạn đã nhớ được. Trong bài tiếp theo mình sẽ chia sẻ một số thủ thuật tính nhanh trong Excel mà không cần công thức để các bạn có thể sử dụng làm nháp trong quá trình họp hoặc trao đổi với người khác.