Bài viết này nhằm mục đích chia sẻ những kinh nghiệm và cảm nhận của bản thân tác giả. Những suy nghĩ, bài học mà tác giả nhận được khi học tập và làm việc với excel. Bài viết mang tính chất chia sẻ và động viên những ai đã, đang và sẽ chọn excel làm con đường học tập cho mình.

Chương 2: Người thầy thứ hai

3. CV

Dù có thể dùng excel để kiếm tiền, nhưng lượng khách hàng khi đó khá ít, nên tôi vẫn chưa thể sống dựa vào điều đó được. Tôi vẫn cần tìm cho mình một công việc. Đúng là “có thực mới vực được đạo”, bạn không thể ngồi nói những lời hay ho với cái bụng rỗng tuếch.

Tôi cần ứng cử vào một công ty để có 1 công việc với thu nhập ổn định. Để bắt đầu cho mục tiêu này, trước hết tôi cần làm 1 cái CV.

Tôi lên mạng tham khảo thông tin, tìm vài mẫu CV có sẵn. Hầu như tất cả viết bằng file word. Nội dung cũng na ná nhau. Nhưng khi nghe người ta chia sẻ kinh nghiệm khi làm CV, điều hay được nhắc đến là “một CV độc đáo và lạ mắt sẽ khiến nhà tuyển dụng chú ý đến bạn nhiều hơn”. Hẳn nhiên rồi, bạn khác với đám đông thì tất nhiên bạn sẽ dễ được người khác chú ý đến.

Tôi nghĩ nhiều về điều đó. Làm sao để khác đám đông? Làm sao để CV của mình hay ho, mới lạ? Nếu cứ làm như khuôn mẫu trên mạng thì chắc chắn không hay ho mới lạ được rồi.

 Vì excel là thứ tôi thích và tôi tự tin, nên tôi loé lên một ý nghĩ:  làm CV bằng excel thì sao? Tôi thử tìm mẫu cv bằng excel. Không có. Lục tung cả google cũng không có. Lạ nhỉ, file word thì nhiều vô kể, mà excel lại không có. Tất nhiên rồi, khi nghĩ tới trình bày một văn bản có nhiều chữ, người ta thường nghĩ ngay nó được làm bằng file word.

Từ đây, tôi bắt đầu thực hiện một cái CV bằng excel của riêng tôi.

Tôi vận dụng hết khả năng của mình để làm.

Trang trí thật gọn và khoa học.

Sử dụng các chức năng của excel như data validation, conditional formating, pivot table… tôi làm một bản mô tả và giới thiệu năng lực bản thân thật đặc biệt. Về nội dung, tôi không có gì nổi bật, nhưng tôi quyết tâm làm cho những nội dung đó trở nên thật sống động và bắt mắt. Tôi tin chắc nhà tuyển dụng sẽ chú ý đến tôi.

Tôi nhận ra rằng: “hãy tận dụng những gì mà bạn có, và biến nó thành một điều đặc biệt, điều đó sẽ làm tăng giá trị cho bản thân bạn”

Hãy làm điều đó một cách chủ động và có mục đích rõ ràng, bạn sẽ thấy tác dụng của nó.

4. Cuộc phỏng vấn

Đúng như tôi mong đợi, vài ngày sau tôi nhận được cuộc hẹn từ nhà tuyển dụng. Tôi rất vui và sẵn sàng cho cuộc hẹn đó.

Thế mà khi cuộc hẹn diễn ra, tôi vẫn không khỏi lo lắng. Số lượng ứng cử viên khá nhiều, mà sẽ chỉ một người được chọn. Những người đó, xét về chuyên môn thì họ giỏi hơn tôi. Điều đó thể hiện qua vòng thi thứ nhất.

Vòng thi đầu tiên là kiểm tra về chuyên môn nghiệp vụ của công việc. Những câu hỏi lý thuyết, cách xử lý tình huống, những câu hỏi trắc nghiệm… chúng khiến tôi bộc lộ nhiều điểm yếu trong chuyên môn của mình. Kết quả của tôi chỉ ở mức trung bình. Quả thực sau thời gian thất nghiệp khá lâu, lại chưa từng trải qua những điều này, thì cố lắm tôi cũng chỉ đạt được mức đó. Vẫn đủ để vào vòng tiếp theo. Ít ra tôi cũng có chút may mắn.

Vòng thứ hai là vòng phỏng vấn. Ứng cử viên phải đối mặt trực tiếp với nhà tuyển dụng, và trả lời những câu hỏi được đưa ra. Sẽ chẳng biết trước được họ sẽ hỏi bạn những gì. Ngồi bên ngoài chờ đợi, tôi cũng dần lấy lại bình tĩnh và bắt đầu chú ý hơn tới mọi người.

Đập vào mắt tôi, là những cái nhìn đầy lo âu và run rẩy. Những người mà ở vòng thi đầu có kết quả tốt, mà đến vòng này lại lo sợ đến vậy ư. Tôi cảm thấy họ giống như tôi ngày trước. Quá tự ti thì chắc chắn sẽ thất bại. Tôi càng thấm thía hơn điều đó, và nó giúp tôi tự tin hơn. Tôi không như họ. Tôi muốn thể hiện giá trị của mình, chứ tôi không đi xin họ điều gì. Tôi sẽ thể hiện giá trị của mình bằng việc chứng minh cho họ thấy tôi có ích và giải quyết được vấn đề của họ. Nếu có người nào làm điều đó tốt hơn, thì người đó sẽ xứng đáng hơn. Tôi luôn tự nhủ với mình như thế. Ánh mắt tôi tràn đầy tự tin, và tôi tin không chỉ CV của tôi khác, mà con người của tôi cũng khác so với đám đông này.

Đến lượt tôi vào phòng phỏng vấn. Phòng thì nhỏ, mà số lượng người phỏng vấn tôi thì khá nhiều. Họ ngồi kín căn phòng, chỉ chừa lại một chiếc ghế cho tôi. Áp lực ghê gớm. Nhưng nhờ có sự tự tin mà tôi đã có được từ trước đó, tôi bình tĩnh để đón nhận bất cứ điều gì sắp diễn ra.

Mở đầu là những câu hỏi xã giao. Chẳng có gì đặc biệt ở đây cả.

Rồi một người trong số nhà tuyển dụng hỏi tôi: “CV của bạn rất đặc biệt. Có phải do bạn tự làm hết không. Và nếu phải thì bạn làm nó như thế nào?”

Đó là điều tôi đã chờ đợi. Nó như một quả bom hẹn giờ mà tôi gửi tới nhà tuyển dụng từ trước, và bây giờ nó đã phát nổ. Sự khác biệt sẽ luôn được chú ý. Phương pháp bạn làm sẽ chỉ được chú ý khi kết quả của bạn là đúng. Họ đã chú ý tới tôi, họ đã muốn biết phương pháp của tôi. Điều đó chứng tỏ cái tôi làm đã đúng.

Vì chính tay tôi tạo ra nó, nên chẳng khó gì để chứng minh cho họ thấy là tôi tự làm. Tôi còn cho họ thấy tôi còn làm được nhiều hơn thế.

Những kiến thức, những kinh nghiệm nhờ việc giúp đỡ những khách hàng trước đây của tôi, bây giờ được tôi đưa ra để quảng bá cho bản thân mình. Và điều đó khiến họ thực sự bất ngờ và bị tôi cuốn hút. Như một bầy sói vây quanh miếng mồi ngon, họ càng hỏi, tôi càng khiến họ thích thú với câu trả lời của mình. Kết quả đã ngã ngũ, tôi đánh bật tất cả các ứng cử viên khác để trở thành người được chọn duy nhất.

Tôi đã thành công, nhờ vào excel, nhờ vào những kiến thức và sự tự tin mà tôi đã khổ luyện suốt một thời gian dài để có được. 

(còn nữa…)