Thỉnh thoảng, có sự trùng lặp trong các ghi chép vì một số lý do. Nếu chỉ có các ghi chép đơn trong cột, sẽ dễ dàng để phân tích, tính toán… Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ giới thiệu cách đơn giản để lọc và chọn các ghi chép đơn từ cột được chọn.

Giả sử bạn có một bảng như hình, và bạn cần lọc các ghi chép đơn trong dãy.

Công cụ Advanced Filter sẽ lọc các ghi chép đơn từ cột chọn ban đầu, và sao chép đến một nơi khác

1. Chọn Data > Advanced  để mở hộp thoại Advanced Filter.

2. Trong hộp thoại, chọn Filter the list, in-place chọn cụ thể vùng dữ liệu bạn muốn lọc hàng trong List range, chọn tùy chọn Unique records only, như hình:

3. Nhấp OK. Bây giờ chỉ có những dòng dữ liệu đơn đã được lọc ra, và các dòng trùng lặp đã ẩn đi. Như hình trên.

Nếu bạn muốn sao chép các dòng đơn sang nơi khác, bạn có thể đánh dấu tùy chọn Copy to other location, và chỉ định vùng sao chép  Copy to.