Cách sử dụng Harvey Balls trong Excel

Xem nhanh

Harvey Balls là gì, có ăn được không?

Harvey Balls dùng để đánh giá các tiêu chí một cách định lượng. Được sử dụng trong nhiều trường hợp minh hoạ cho dữ liệu của các bạn, thay vì phải nhìn các tiêu chí được đánh giá từ 0 cho đến 4, Harvey Balls dùng các góc phần tư của một hình tròn để minh họa sinh độn hơn cho các tiêu chí bạn đưa ra.

Sử dụng Harvey Balls trong Excel hay trong bài thuyết trình Power Point sẽ làm cho báo cáo của bạn trở nên sinh động hơn, đặc biệt với loại báo cáo trong Excel, chúng ta có thể tính toán trực tiếp trên những biểu tượng Harvey Balls này.

Bài này Học Excel Online sẽ chia sẻ với các bạn cách sử dụng Harvey Balls ngay trong Excel cực kì đơn giản và không cần dùng đến font chữ khác.

Cách sử dụng Harvey Balls trong Excel

Bước đầu tiên

Bước đầu tiên là xác định một thang đo cho dữ liệu của bạn, ở đây, để cho đơn giản, mình dùng thang từ 0 cho đến 4, số 0 sẽ tương đương với vòng tròn trắng, số 1 sẽ tương đương với vòng tròn có góc phần tư thứ nhất được tô đen, …, số 4 sẽ tương đương với toàn bộ hình tròn được tô đen.

Bước thứ hai

01 Home - Conditional Formatting - New Rule — Bước thứ 2: Chọn dữ liệu, vào thẻ Home / Bấm Conditional Formatting / Chọn New Rule …

Chọn vùng dữ liệu cần được thể hiện dưới dạng Harvey Balls. Trong Excel, bấm thẻ Home / Conditional Formatting / New Rule …

Bước thứ ba

Bước thứ 3: lựa chọn như hình

Trong hộp thoại New Formatting Rule, trong vùng Select a rule type, chọn Format all cells based on their values.
Trong mục Edit the Rule Description, chọn Icon Sets như hình

Bước thứ tư

Bước thứ 4: Chọn Icon Sets tương ứng

Trong phần Icon Styles, chọn 5 Quaters như hình

Bước thứ năm

Nhập các giá trị trong cột Values và Type như hình minh họa. Chú ý, các bạn nên chọn cột Type trước để giá trị ở cột Values không bị chuyển về 0 khi các bạn chuyển Type

Bước thứ sáu

Bấm OK và ngắm nhìn kết quả. Nếu các bạn muốn trong các ô Excel chỉ hiển thị biểu tượng Harvey Balls thôi, trong bước số năm, hãy đánh dấu tích vào hộp kiểm Show Icon Only
Vậy là các bạn có thể sử dụng tính năng Conditonal Formatting trong Excel để tạo ra Harvey Balls rồi. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm các tính năng khác của Conditional Formatting, hãy xem 2 videos sau đây về Conditional Formatting.

Video thứ nhất: Định dạng dữ liệu theo điều kiện trong Excel đơn giản: