Trong lĩnh vực hành chính nhân sự chắc hẳn bạn không còn xa lạ gì việc phải xác định ngày sinh nhật của mỗi nhân viên. Mục đích là để có thể đưa ra các chính sách đãi ngộ cho nhân sự của Công ty. Bài viết này Học Excel Online xin giới thiệu tới các bạn cách dùng hàm trong Excel để xác định ngày sinh nhật.

Cách xác định ngày sinh nhật của nhân viên

Nguyên tắc xác định ngày sinh nhật

– Ngày sinh nhật sẽ được xác định bằng cách: lấy ngày và tháng của ngày sinh kết hợp với năm của thời điểm cần xác định ngày sinh nhật.

– Sau đó chúng ta sẽ sử dụng hàm DATE để ghép lại thành ngày sinh nhật của nhân viên

Cách dùng hàm tìm ngày sinh nhật của nhân viên

Các hàm sử dụng

Thông thường chúng ta sẽ cần tới các hàm sau:

• Hàm YEAR để xác định năm của ngày hiện tại.
• Hàm MONTH để xác định tháng của ngày sinh.
• Hàm DAY để xác định ngày của ngày sinh.
• Hàm TODAY trả về ngày hiện tại.
• Hàm DATE để xác định ra ngày sinh nhật.

Các hàm này khá đơn giản và đã được trình bày chi tiết ở bài viết sau, bạn có thể đọc thêm.

Cách xác định ngày tháng năm bằng các hàm thời gian trong excel có bài tập

Kết quả

Mặc dù cần sử dụng tới nhiều hàm lồng nhau như nếu bạn nắm kỹ được mỗi hàm đó thì bạn sẽ thấy không hề khó phải không nào.

Công thức ở ô C5 có thể giải thích đơn giản như sau:

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(B5), DAY(B5))

• YEAR(TODAY()): Hàm TODAY() trả về ngày tháng năm hiện tại, sau đó hàm YEAR sẽ lấy ra năm (kết quả là 2019).
• MONTH(B5): Sẽ trả về tháng của ngày sinh trong ô B5 (kết quả là 06).
• DAY(B5): Sẽ trả về ngày của ngày sinh trong ô B5 (kết quả là 26).
• Kết quả của những hàm trên sẽ là các đối số cho hàm DATE.
• DATE(2019, 06, 26) và kết quả trả về là 26/06/2019).

Qua bài viết này của Học Excel Online, hy vọng bạn đã nắm được cách để tính ra ngày sinh nhân của các nhân viên trong đơn vị mình, từ đó giúp cho việc quản lý các thông tin liên quan tới nhân viên được dễ dàng hơn.

Ngoài ra, để có thể biết thêm được các nhóm hàm xử lý ngày tháng, các hàm thường sử dụng trong lĩnh vực nhân sự, kế toán bạn có thể tham khảo thêm các khoá học và bài viết về Kế toán, nhân sự.

Các khoá học về Nhân sự

Các khoá học về Kế toán

Một số cách tính tuổi của nhân viên trong nhân sự