Mục đích của Excel là giúp chúng ta tổ chức dữ liệu và lập các bản báo cáo. Và trong nhiều trường hợp chúng ta phải in các bảng dữ liệu, bảng báo cáo ra giấy. Tuy nhiên nếu như các bảng dữ liệu lớn, bảng báo cáo trình bày phức tạp thì việc căn chỉnh để in vừa 1 trang giấy A4 có thể khiến bạn mất nhiều thời gian. Sau đây Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập trang in trong Excel để luôn in vừa trên khổ giấy A4, áp dụng trên tất cả các phiên bản excel từ 2007, 2010, 2013, 2016

Bước 1: Mở cửa sổ Page Setup

Trong thẻ Page Layout chúng ta bấm vào vị trí như hình bên dưới để mở ra cửa sổ Page Setup

2. Thiết lập trang in A4

Để thiết lập trang in là trang A4 thì chúng ta sẽ chọn trong mục Paper size là A4

3. Các thiết lập in cơ bản

Bao gồm:

• Chiều in: Chiều in theo chiều ngang hay chiều dọc của trang giấy A4
• Căn lề: Thiết lập trong mục margins. Bạn phải thiết lập căn lề trước để khi in nội dung sẽ được trình bày gọn gàng theo lề

Sau khi đã thiết lập xong bước này, chúng ta kiểm tra xem nội dung đã vừa trang giấy A4 chưa.

4. Thiết lập luôn vừa trang giấy in

Sau khi đã thực hiện xong bước 3 mà nội dung vẫn chưa in vừa 1 trang A4 thì chúng ta sẽ thực hiện thao tác sau:

Mục Scaling đánh dấu chọn Fit to 1 page(s) wide by 1 tall

Mục này có nghĩa là luôn làm vừa nội dung vào trong 1 trang in. Khi chọn mục này Excel sẽ giúp chúng ta tự động co dãn trên tổng kích cỡ chung để sao cho luôn vừa với 1 trang in.

Lưu ý: Mục này chỉ chọn sau khi đã chọn loại giấy, chiều in, căn lề. Bởi nếu bỏ qua các bước trên thì có thể khi in sẽ không ra đúng tiêu chuẩn mà chúng ta mong muốn.

Sau khi hoàn thiện các bước này chúng ta sẽ vào mục Print Preview để xem lại nội dung trang in đã được thiết lập hoàn chỉnh chưa nhé.

Ngoài ra Học Excel Online xin giới thiệu với các bạn “Khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm“. Đây là 1 khóa học rất đầy đủ kiến thức và bổ trợ rất tuyệt vời cho bạn trong việc làm quen với Excel, sử dụng các công cụ, các hàm trong Excel để đáp ứng yêu cầu công việc tổ chức, quản lý dữ liệu và lập báo cáo trên Excel. Chi tiết khóa học xem tại: Khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm