Một điều gần như chắc chắn khi bạn làm việc với dữ liệu hoặc tạo ra những báo cáo là phải có biểu đồ trên đó, bởi vì con người chúng ta nhận thức qua hình ảnh luôn luôn tốt hơn là những con số, vậy nên khi làm việc với số liệu, 1 trong những ưu tiên hàng đầu là vẽ biểu đồ để có thể biểu diễn được số liệu đó. Sau đây là 8 cách để bạn có thể làm tốt hơn việc biểu diễn số liệu, vẽ biểu đồ trong Excel hay bất kì phần mềm hỗ trợ data visualization nào khác.

Luôn chọn đúng loại biểu đồ cho thông tin của bạn

Trước khi bắt tay vào vẽ biểu đồ trong Excel ,  chắc chắn bạn cần xác định với loại dữ liệu bạn đang có thì loại biểu đồ nào là tối ưu. Biểu đồ cột, biểu đồ hình tròn, biểu đồ đường, hãy chọn loại biểu đồ kể câu chuyện của bạn tốt nhất, sau đây là 1 bảng gợi ý (tiếng Anh) cho công việc lựa chon biểu đồ phù hợp cho số liệu:

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Excel 2007 toàn tập

Loại bỏ các trục không cần thiết

Khi loại bỏ các trục không cần thiết, biểu đồ sẽ trở nên gọn gàng và dễ hiểu hơn, hãy theo dõi ảnh sau đây để thấy sự khác biệt đó:

Chú ý khoảng cách và độ rộng của cột

Mặc định, Excel để khoảng cách giữa các cột trong biểu đồ cột khá rộng và chiều rộng của cột lại hẹp, trông không đẹp mắt, 1 chút thay đổi về độ rộng và khoảng cách giữa các cột sẽ làm biểu đồ của bạn đẹp hơn

Loại bỏ các đường kẻ ở nền vùng biểu đồ

Hãy thử loại bỏ các loại đường viền, đường kẻ ở hình nền của vùng biểu đồ và bạn sẽ thấy sự khác biệt rõ ràng như thế nào

Loại bỏ những style không cần thiết trên biểu đồ

Biểu đồ Excel luôn có những style mặc định, đôi khi những style này sẽ phản tác dụng và tốt nhất chúng ta nên loại bỏ những style không cần thiết để có được 1 biểu đồ rõ ràng và hiệu quả nhất

Không bao giờ, không bao giờ dùng hiệu ứng 3D

Nhắc lại: không bao giờ dùng hiệu ứng 3D

Bộ tài liệu học Excel cơ bản 2003 hay nhất mọi thời đại

Dọn dẹp biểu đồ đến mức có thể

Nếu bạn chưa biết vẻ đẹp của sự đơn giản, hãy nhìn và so sánh 2 biểu đồ sau đây

Tập trung vào một biểu đồ đơn giản, hiểu quả

Hãy bỏ 1 chút thời gian để làm đẹp cho biểu đồ, và báo cáo sắp tới của bạn sẽ làm mọi người ngạc nhiên

Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học này. Để biết thêm thông tin chi tiết về khóa học, bạn xem tại: