#72 ● Cách tạo và sử dụng custom list dùng để sắp xếp dữ liệu trong Excel

Xem nhanh

Tạo một Custom List

Trong quá trình sử dụng Excel, chắc cũng có lúc bạn gặp trường hợp như sau: dữ liệu ở 1 ô là Thứ Hai, bạn muốn kéo ô dữ liệu này xuống các dòng tiếp theo và sẽ thật tốt nếu Excel hiểu sau Thứ Hai là Thứ Ba, sau Thứ Ba là Thứ Tư v.v…

Tin vui là, chúng ta hoàn toàn có thể làm được điều này trong Excel với chức năng Custom List với những bước sau đây:

Từ ô A1 đến ô A7 điền vào theo thứ tự từ Thứ Hai đến Chủ Nhật
Chọn Menu File trên thanh Ribbons, chọn tiếp Options
Trong thẻ Options di chuyển đến thẻ Advanced
Kéo thanh trượt xuống khu vực General và bấm nút Edit Custom Lists
Trong mục Import list from cells, chọn từ A1 đến A7 là nơi chứa dữ liệu của chúng ta rồi bấm nút Import. Dữ liệu sẽ được tự động copy vào mục List entries.
Bấm OK 2 lần. Đến đây bạn đã tự tạo được cho mình một Custom List và có thể thử sử dụng bằng cách nhập vào một ô trên ExcelThứ Hai sau đó kéo tiếp ô này xuống, ta sẽ nhận được kết quả như mong muốn.

Sử dụng một Custom List để sắp xếp dữ liệu trong bảng

Chúng ta có thể sử dụng Custom List để sắp xếp dữ liệu trong một bảng tính.

Chọn toàn bộ bảng tính cần sắp xếp
Chọn thẻ Data trên Ribbons sau đó chọn Sort
Trong hộp thoại Sort, trong mục Sort by chọn cột cần sắp xếp, trong cột Order chọn Custom Lists ...
Chọn Custom Lists ... đã được tạo ra rồi bấm OK để sắp xếp dữ liệu theo danh sách tự tạo này.