Xử lý hóa đơn viết sai chưa xé ra khỏi cuống
Việc viết sai tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, tên hàng hóa, số tiền … trên hóa đơn giá trị gia tăng là chuyện không tránh khỏi. Nhưng mỗi trường hợp sai lại có 1 cách xử lý khác. Viết sai mà hóa đơn bạn chưa xé ra khỏi cuống thì xử lý ra sao? Chúng ta cùng tìm hiểu nhé.
Khi phát hiện ra lỗi sai mà hóa đơn bạn chưa giao cho khách
- Kế toán chỉ cần gạch chéo các liên của hóa đơn viết sai (không xé ra)
- Lưu lại số hóa đơn đã viết sai này tại cuống của quyển hóa đơn (Có thể gấp lại trong quyển hóa đơn để tránh nhầm lẫn)
- Sau đó viết lại hóa đơn mới cho khách đúng chính xác thông tin và giao liên 2 cho khách.
Trong trường hợp nếu hóa đơn viết sai đã xé khỏi cuống thì có thể tham khảo các trường hợp sau:
Như vậy trường hợp hóa đơn viết sai mà chưa xé khỏi cuống xử lý rất đơn giản và dễ dàng, vì người viết hóa đơn có thể hoàn toàn chủ động thực hiện việc xử lý hóa đơn viết sai. Còn một khi đã xé khỏi cuống thì phụ thuộc các vào phía người nhận hóa đơn đó. Vì vậy chúng ta cần hết sức lưu ý kiểm tra kỹ thông tin trên tờ hóa đơn trước khi xé khỏi cuống.
Chúc các bạn học tốt cùng Học Excel Online!
