Tải về Mẫu Giấy đi đường theo Thông tư 200 trên Excel mới nhất năm 2018

Excel là một công cụ hữu ích trong kế toán. Xây dựng các mẫu chứng từ trên Excel là một trong những yêu cầu kế toán thường gặp trong công việc kế toán trên Excel.

Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn về Cách tạo và tải mẫu Giấy đi đường theo Thông tư 200 trên Excel theo mẫu mới nhất năm 2018. Chúng ta cùng tìm hiểu cách làm nhé:

Mẫu Giấy đi đường theo Thông tư 200 trên Excel:

Hướng dẫn lập mẫu Giấy đi đường theo Thông tư 200 trên Excel:

  • Đơn vị, địa chỉ: Ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận sử dụng
  • Mẫu: Sử dụng Text box (Insert -> Text Box) để dễ dàng di chuyển cả box tới vị trí phù hợp mà không phụ thuộc vào thay đổi diện tích các cột
  • Số: Ghi số của Giấy đi đường
  • Cấp cho, Chức vụ, Được cử đi công tác tại …: Thông tin của người đi công tác
  • Họ tên, chữ ký của người duyệt và thời gian duyệt thông tin về người đi công tác
  • Tiền ứng trước: Thông tin số tiền lương, công tác phí đã được ứng trước
  • Cột 1: Ghi nơi đi, nơi đến công tác
  • Cột 2: Ghi ngày đi và ngày đếnKhi đến nơi công tác, cơ quan đến công tác phải xác nhận ngày, giờ đến và đi  (đóng dấu và chữ ký xác nhận của người có trách nhiệm ở cơ quan đến công tác)
  • Cột 3: Phương tiện sử dụng: Cần ghi rõ đi ô tô cơ quan,  ô tô khách, tàu hoả, máy bay …
  • Cột 4: Độ dài chặng đường, thường tính theo đơn vị kilomet (km)
  • Cột 5: Ghi thời gian công tác
  • Cột 6: Ghi lý do lưu trú
  • Cột 7: Lấy chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu của nơi cán bộ, người lao động đến công tác
  • Ghi các khoản phí đã chi
  • Duyệt: ghi rõ số tiền và thời gian duyệt
  • Họ tên, chữ ký của những người liên quan

Chú ý:

– Sau khi có lệnh cử cán bộ, người lao động đi công tác, bộ phận hành chính làm thủ tục cấp giấy đi đường.
Người đi công tác có nhu cầu ứng tiền tàu xe, công tác phí… mang giấy đi đường đến phòng kế toán làm thủ tục ứng tiền.

– Khi đi công tác về người đi công tác xuất trình giấy đi đường để phụ trách bộ phận xác nhận ngày về và thời gian được hưởng lưu trú. Sau đó đính kèm các chứng từ trong đợt công tác (như vé tàu xe, vé phà, hoá đơn thanh toán tiền phòng nghỉ…) vào giấy đi đường và nộp cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán công tác phí, thanh toán tạm ứng. Sau đó chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi thanh toán.

Chúc các bạn học tốt cùng Học Excel Online!