Công thức tính số giờ làm việc dựa trên Giờ vào / Giờ ra

Chia sẻ bài viết này:
  • 14
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •   
  •   

Chuyện nghề HCNS:

Đợt này bên công ty mình có 1 em thực tập về chuyên đề kế toán tiền lương do mình phụ trách. Hôm nay em ý hỏi mình 1 câu như sau:

Ở dữ liệu máy chấm công em chỉ thấy “Giờ vào làm” và “Giờ kết thúc”, vậy làm sao để tính được người ta làm bao nhiêu giờ trong ngày trên excel?

Ví dụ:

A = Giờ vào = 07:56 ( 7 giờ, 56 phút) , định dạng excel là dạng ngày tháng hh:mm

B = Giờ ra = 17:08 (17 giờ, 08 phút), định dạng excel là dạng ngày tháng hh:mm

C = B – A , định dạng excel là dạng Number

Ban đầu mình nghĩ bụng: “Thì lấy B – A, sau đó Format cells và chọn định dạng Number chứ sao

Thế nhưng khi làm thử thì không ra kết quả mong muốn (kết quả ra 0.38 chứ lị, đang lý phải là 9.2 mới đúng)

Chết rồi, bị đàn em hỏi câu khó quá, biết làm sao giờ? HEO ơi giúp mình với

————-

Với câu hỏi của bạn thì HEO Blog học excel online xin trả lời bạn như sau:

Cách 1: Khá đơn giản: Lấy (B-A) * 24 là xong

Cách 2: Dùng các hàm Hour , Minute để luyện thêm về hàm xử lý giờ, phút trong excel:

(làm khó em thực tập chơi, ai bảo nó hỏi khó)

Bước 1: Bạn phải quy đổi số giờ của B ra bao nhiêu phút , của A ra bao nhiêu phút

Tổng số phút B = Hour(B)*60 + Minute(B)

Tổng số phút A = Hour(A)*60 + Minute(A)

Bước 2: Bạn lấy tổng số phút B – Tổng số phút A

Tổng số phút C =(Hour(B)*60 + Minute(B)) – (Hour(A)*60 + Minute(A))

Xem thêm: Tổng hợp bộ tài liệu excel cơ bản

Bước 3: Bạn quy đổi lại về số giờ bằng cách:

Tổng số phút C / 60 = ((Hour(B)*60 + Minute(B)) – (Hour(A)*60 + Minute(A)))/60 = 9.2

Ngoài ra bạn có thể viết tắt hàm này như sau:

Xem thêm:

Hướng dẫn cách theo dõi đi làm muộn từ dữ liệu máy chấm công

Hướng dẫn cách theo dõi số ngày phép còn lại trong năm trên Excel

Hướng dẫn cách lập bảng chuyển đổi lương Gross sang Net trên Excel

Ngoài việc theo dõi chấm công, công việc của hành chính-nhân sự còn phải theo dõi nhiều nội dung khác như: Công văn giấy tờ, hợp đồng lao động, quản lý cấp phát đồ dùng văn phòng phẩm, thưởng phạt, đi muộn… Để nắm được những kiến thức và cách ứng dụng Excel trong công việc hành chính-nhân sự, mời bạn tham gia khóa học Hành chính nhân sự từ A-Z của Học Excel Online. Bật mí là bạn còn được tặng kèm phần mềm quản lý nhân sự khi tham gia khóa học này nhé. Chi tiết xem tại:


Chia sẻ bài viết này:
  • 14
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •   
  •